L'enregistrement de votre courrier Outlook dans un fichier texte sur votre clé USB fournit une solution rapide pour sauvegarder les informations importantes sans prendre beaucoup de place. Lorsque vous enregistrez des messages sous forme de texte, Outlook supprime les images incorporées, les pièces jointes et la mise en forme. Sans ces extras, les messages qui pourraient normalement occuper des gigaoctets d'espace sont réduits à quelques mégaoctets.
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Lancez Outlook et ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez enregistrer sur le lecteur flash.
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Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer. Pour enregistrer plusieurs e-mails dans un seul fichier texte, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée tout en cliquant sur chaque message individuel, ou maintenez la touche "Maj" enfoncée et sélectionnez le premier et le dernier message de la plage de messages que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier.
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Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous".
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Sélectionnez "Texte uniquement (* .txt)" comme type de fichier, puis entrez un nom pour le fichier de sortie.
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Sélectionnez votre lecteur flash comme destination en cliquant sur son icône dans le volet gauche, puis cliquez sur «Enregistrer» pour copier les e-mails sur le lecteur.