Ce n'est pas parce que vous n'avez pas accès à votre télécopieur que vous ne pouvez pas envoyer de télécopies depuis votre domicile. Tant que vous disposez d'une adresse e-mail fonctionnelle, vous pouvez vous inscrire à un service qui vous permet de numériser un document et de le faxer à partir de votre adresse e-mail personnelle. Cela vous permet une plus grande flexibilité dans vos relations avec les petites entreprises.
Concept
Lorsque vous envoyez un fax d'un télécopieur à un autre, vous introduisez d'abord le document dans l'appareil. L'appareil lit et transmet le document qui s'imprime sur le fax du destinataire. Lorsque vous utilisez votre scanner pour télécopier un document, vous insérez le document dans votre scanner qui crée une image du document sur votre ordinateur. Vous utilisez ensuite votre programme de télécopie électronique pour envoyer le document numérisé au télécopieur du destinataire. L'appareil récepteur imprime le document de la même manière que s'il avait été envoyé à partir de votre télécopieur.
Installer
Une fois que vous avez trouvé un programme de télécopie électronique que vous souhaitez utiliser, visitez le site Web de l'entreprise. Suivez les instructions à l'écran pour vous inscrire et télécharger le logiciel. Entrez votre code postal pour recevoir un numéro de fax. Vous utiliserez ce numéro pour recevoir des fax. Pour envoyer des fax, vous utiliserez votre email. La plupart des sites auront plusieurs options de facturation. Choisissez celui qui vous convient et complétez votre inscription.
Internationaux
Pour envoyer une télécopie, numérisez le document que vous souhaitez transmettre. Enregistrez-le dans un répertoire où vous pouvez facilement le localiser. Ouvrez votre e-mail et générez un nouveau message à envoyer au destinataire. Tapez le numéro de fax et l'adresse e-mail qui vous ont été fournis par votre service de fax. Par exemple, si vous utilisez eFax, vous enverrez un e-mail à une adresse telle que «[email protected]». Joignez le document que vous souhaitez télécopier à l'e-mail et envoyez-le. Inversement, lorsque quelqu'un vous envoie un fax, il saisit votre numéro de fax dans son télécopieur, mais vous le recevrez sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Options de service
Si vous souhaitez utiliser votre scanner pour envoyer des télécopies pour votre petite entreprise, vous avez le choix entre plusieurs services. eFax a reçu le prix Choix de la rédaction de PC Mag pour 2011. À ce moment-là, vous pouviez choisir un service mensuel de base ou le service pro, avec des fonctionnalités telles que la signature numérique et un numéro de fax sans frais. MyFax vous permet de recevoir des fax et jusqu'à cinq e-mails différents. Send2Fax n'a pas toutes les fonctionnalités des deux autres mais est plus abordable.