Bien que le courrier électronique ait remplacé le télécopieur en tant que moyen le plus efficace d'envoyer des documents sur de longues distances, vous devrez peut-être envoyer un fax à quelqu'un. Microsoft Office propose une option intégrée pour exporter des documents vers une sélection de services de télécopie basés sur Internet, qui transfèrent votre document vers le télécopieur d'un destinataire. Pour que cela fonctionne, vous devez d'abord activer la fonction de télécopie Internet d'Office dans Windows et vous inscrire auprès d'un service de télécopie Internet.
Activation de la télécopie Internet
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Ouvrez le Panneau de configuration sur votre PC en cliquant sur son icône dans le menu Démarrer.
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Cliquez sur "Programmes et fonctionnalités", puis "Activer ou désactiver les fonctionnalités Windows".
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Sélectionnez «Services d'impression et de documentation», puis cochez la case «Télécopie et numérisation Windows». Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer.
S'inscrire à un service de fax Internet
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Lancez votre navigateur Web et accédez au site Web d'un service de télécopie Internet compatible Office. Depuis avril 2012, cela inclut InterFAX ou eFax.
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Cliquez sur le bouton d'enregistrement et entrez les détails demandés pour configurer un abonnement à la télécopie Internet.
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Sélectionnez l'option pour activer votre service de télécopie Internet dans Microsoft Office. Cela permet à Office d'acheminer automatiquement toutes les télécopies vers votre compte sur le service de télécopie Internet. Une boîte de dialogue s'ouvre pour demander l'autorisation d'installer un fichier d'enregistrement sur votre PC.
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Cliquez sur le bouton "Exécuter", puis sur le bouton "Autoriser". Cliquez sur le bouton "Oui" dans la boîte de dialogue de l'éditeur du registre, puis sur le bouton "OK". Une modification est apportée au fichier de registre de votre ordinateur qui indique à Office où envoyer les télécopies.
Envoi d'un fax depuis Microsoft Office
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Ouvrez votre document l'application Microsoft Office appropriée, puis cliquez sur le bouton "Office" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
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Sélectionnez "Fax Internet" dans le menu Envoyer. Un message électronique s'ouvre avec votre document joint en tant que fichier image.
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Tapez le numéro de fax du destinataire dans la section À et cliquez sur le bouton «Envoyer». Office envoie l'e-mail au service de télécopie Internet, qui le transmet ensuite au télécopieur du destinataire.