Pour un propriétaire d'entreprise, la décision de changer de programme de messagerie n'est pas facile. Alors qu'un programme comme Mozilla Thunderbird peut être plus rentable que Microsoft Outlook 2010, la perte d'années de contacts et de messages enregistrés peut être dévastatrice pour une entreprise qui dépend de ces contacts pour son fonctionnement quotidien. Pour faciliter la transition, Thunderbird est livré avec une fonction d'importation qui exportera automatiquement les informations d'Outlook et dans Thunderbird. Étant donné qu'Outlook utilise un système d'importation et d'exportation propriétaire, Thunderbird ne peut effectuer le transfert que sur un système où le programme Outlook est défini comme programme de messagerie par défaut. Cependant, il existe toujours une solution de contournement pour transférer les informations Outlook vers Thunderbird sur une autre machine.
Exporter sur un ordinateur
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Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur les options "Programmes par défaut" dans le menu contextuel. Cliquez sur "Définir vos programmes par défaut", puis sélectionnez Outlook dans la liste qui apparaît et cliquez sur le bouton "Définir ce programme par défaut".
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Ouvrez votre application Thunderbird. Cliquez sur l'option "Outils" en haut de l'écran, puis cliquez sur "Importer".
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Cliquez sur le bouton radio à côté de "Mail", puis cliquez sur "Suivant". Choisissez «Outlook» dans la liste qui apparaît et cliquez sur «Suivant». Cliquez sur "Terminer" pour terminer l'importation une fois que l'écran suivant apparaît.
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Répétez le processus d'importation, mais choisissez «Carnets d'adresses» ou «Paramètres» pour importer également ces sections d'Outlook vers Thunderbird.
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Revenez à la fenêtre Programmes par défaut ou ouvrez-la à nouveau si vous l'avez fermée. Sélectionnez Thunderbird dans la liste et choisissez «Définir ce programme par défaut».
Exporter d'un ordinateur à un autre
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Téléchargez et installez Mozilla Thunderbird (voir le lien dans les ressources) sur l'ordinateur sur lequel vous avez exécuté Outlook.
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Effectuez une importation standard d'Outlook vers Thunderbird, ce qui implique de faire d'Outlook le programme par défaut, puis de choisir «Importer» dans le menu «Outils» de Thunderbird. Assurez-vous d'importer votre courrier, vos carnets d'adresses et vos paramètres.
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Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit du programme Thunderbird pour le fermer.
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Cliquez sur le bouton Démarrer, placez votre curseur dans la zone de recherche et tapez "% APPDATA%". Cliquez sur le dossier intitulé «itinérance» qui apparaît dans les résultats de la recherche.
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Insérez votre périphérique de stockage USB dans un port USB ouvert de l'ordinateur. Fermez toutes les fenêtres de lecture automatique qui peuvent apparaître. Faites un clic droit sur le dossier Thunderbird dans la fenêtre Itinérance, déplacez votre souris sur "Envoyer vers" et choisissez votre clé USB dans la liste des périphériques. Retirez votre clé USB de l'ordinateur.
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Placez votre clé USB dans l'ordinateur où se trouve le programme Thunderbird souhaité. Choisissez "Ouvrir les fichiers ou les dossiers" lorsque la fenêtre de lecture automatique s'ouvre, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier Thunderbird et choisissez "Copier".
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Cliquez sur le bouton Démarrer et entrez "% APPDATA%" dans le champ de recherche. Cliquez sur le dossier "Roaming". Faites un clic droit sur le dossier Thunderbird existant et choisissez «Supprimer», puis cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le dossier Roaming et choisissez «Coller». La prochaine fois que vous lancerez Thunderbird, toutes vos informations Outlook seront disponibles.