Lorsque votre entreprise a besoin d'archiver ou de distribuer des présentations PowerPoint, envisagez de les graver sur CD. Graver correctement une présentation PowerPoint complexe consiste parfois à plus que simplement copier un seul fichier PPT ou PPTX sur un CD. Si votre présentation contient des liens vers des fichiers multimédias, par exemple, vous devez également les graver sur CD. Apprenez à utiliser la fonctionnalité de packaging intégrée de PowerPoint, et vous pouvez le laisser déterminer comment consolider les fichiers dont il a besoin et les graver sur CD.
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Insérez un disque CD-R ou CD-RW dans le lecteur de disque de votre ordinateur.
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Ouvrez l'une de vos présentations PowerPoint et cliquez sur "Fichier". Choisissez "Enregistrer et envoyer".
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Cliquez sur "Présentation du package pour CD", puis sur "Package pour CD". PowerPoint ouvre la fenêtre «Package pour CD» et répertorie les fichiers à graver dans le volet «Fichiers à copier».
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Tapez un nom pour le CD dans la zone de texte «Nommer le CD» si vous le souhaitez. Vous pouvez également laisser PowerPoint utiliser le nom qu'il affiche par défaut dans la zone de texte comme nom du CD. Cliquez sur le nom de la présentation que vous souhaitez graver pour la mettre en surbrillance.
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Cliquez sur le bouton «Ajouter» si vous souhaitez ajouter un fichier supplémentaire au package. La fenêtre Ajouter un fichier s'ouvre et vous permet de double-cliquer sur le fichier que vous souhaitez ajouter. Après avoir double-cliqué sur un fichier, la fenêtre Ajouter un fichier se ferme. Pour ajouter plus de fichiers au package, cliquez à nouveau sur le bouton «Ajouter» et répétez ce processus.
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Cliquez sur le bouton "Options" et cliquez sur la case à cocher "Fichiers liés" pour placer une coche dans cette case à cocher. Cochez la case "Polices TrueType intégrées" pour y placer une coche si vous souhaitez que la présentation utilise des polices TrueType.
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Cliquez sur «Inspecter les présentations à la recherche d'informations inappropriées ou privées» si vous souhaitez que PowerPoint recherche des informations privées susceptibles de résider dans la présentation.
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Passez en revue les deux zones de texte de mot de passe qui apparaissent sous les cases à cocher. Tapez un mot de passe dans la zone de texte «Mot de passe pour ouvrir chaque présentation» si vous souhaitez obliger les gens à entrer un mot de passe avant d'ouvrir la présentation. Tapez un mot de passe dans la zone de texte «Mot de passe pour modifier chaque présentation» pour obliger les gens à entrer un mot de passe pour modifier la présentation.
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Cliquez sur "OK", puis sur "Copier sur CD".