Les identifiants de produit, numéros de série et autres numéros de référence nécessitent un identifiant unique pour éviter toute confusion lors du référencement d'un produit ou d'un point de données spécifique. Bien que vous puissiez saisir manuellement des numéros uniques pour chaque élément, cela est fastidieux et prend du temps pour les longues listes. Au lieu de cela, incrémentez continuellement un nombre dans Microsoft Excel pour produire ces identificateurs uniques.
Méthode de formule
Le moyen le plus évident d'incrémenter un nombre dans Excel consiste à lui ajouter une valeur. Commencez par n'importe quelle valeur dans la cellule A1 et entrez "= A1 + 1" dans la cellule A2 pour incrémenter la valeur de départ de un. Copiez la formule en A2 dans le reste de la colonne pour incrémenter continuellement le nombre précédent. Cela crée une longue liste d'identifiants uniques. Vous pouvez utiliser n'importe quel nombre pour incrémenter la valeur, par exemple en modifiant la formule en «= A1 + 567» pour créer un modèle moins évident.
Fonction d'incrémentation
Microsoft Excel propose intrinsèquement un système de numérotation pour créer automatiquement une série de nombres incrémentés. Entrez une valeur de départ dans la cellule A1. Entrez la valeur suivante dans la cellule A2 pour établir un modèle. Sélectionnez ces deux cellules et faites glisser la poignée de remplissage inférieure vers le bas de la colonne pour créer une série de nombres incrémentiels. Par exemple, entrer 12 et 24 dans les cellules A1 et A2 créerait la série 12, 24, 36, 48, 60 lors de la copie dans la cellule A5.
Tri des nombres incrémentiels
Si vous avez besoin de trier les données, optez pour la fonction incrémentielle d'Excel. La méthode de la formule fonctionne très bien. Cependant, si vous modifiez l'ordre des cellules, les formules changent également. En revanche, la fonction d'incrémentation d'Excel évite les formules et entre la valeur incrémentée réelle dans chaque cellule. Ces chiffres ne changent pas, même si vous réorganisez la liste.
Coller les valeurs
Si vous ne souhaitez pas que les valeurs incrémentées par formule changent, remplacez les formules par les valeurs qu'elles créent. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez rendre constantes et copiez-les. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et appuyez sur "V" sur votre clavier pour remplacer les formules par les valeurs réelles et constantes.