Lorsqu'un client retourne un inventaire acheté, vous devez comptabiliser le retour de deux manières. Le premier doit refléter le rendement dans vos comptes de revenus et de retours et allocations; la seconde affecte vos niveaux de stock et vos comptes de coûts. Le concept essentiel que vous devez appliquer à vos ajustements de journal est la règle comptable des débits et des crédits. Les débits et les crédits en comptabilité produisent des résultats opposés à ce que nous associons traditionnellement aux écritures négatives et positives. Le non-respect des règles de débit et de crédit entraîne des ajustements inexacts dans votre journal.
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Débitez vos retours et remises du montant pour lequel vous avez vendu l'inventaire. Dans la plupart des cas, le montant des ventes que vous facturez aux clients est supérieur au coût réel de l'inventaire. Un débit est saisi comme un chiffre négatif, mais le résultat final est une augmentation du solde de vos retours et allocations.
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Créditez votre compte clients du coût du retour si votre client a acheté l'inventaire à crédit et est facturé par facturation. Un crédit est inscrit comme un chiffre positif dans votre compte clients, mais il diminue en fait le solde de vos comptes clients. Si le client a acheté l'inventaire au comptant, par chèque ou par carte de crédit, créditez votre compte de caisse au lieu de votre compte de débiteurs.
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Débitez votre compte d'inventaire de la valeur de l'inventaire ou du coût de la marchandise que vous avez achetée. Cela augmente votre compte d'inventaire et reflète l'inventaire ajouté à votre stock.
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Créditez votre coût des marchandises vendues pour le coût de l'inventaire. Cela diminue votre compte de dépenses du coût des marchandises vendues.