La plupart des graphiques présentent les données dont vous disposez actuellement, mais dans le cadre de la gestion d'une entreprise, vous devrez peut-être concevoir des graphiques avant que leurs données ne soient disponibles. Par exemple, vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer un modèle pour les futurs rapports périodiques, chacun contenant un graphique linéaire retraçant les ventes du trimestre. Plutôt que d'insérer un graphique avec des données imaginaires ou obsolètes, vous pouvez insérer un graphique linéaire vide comme espace réservé. Les futurs éditeurs modifieront le graphique, en insérant les données pertinentes si nécessaire.
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Cliquez sur "Insérer" dans le ruban Word.
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Cliquez sur "Graphique" dans l'onglet Illustrations pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un graphique.
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Cliquez sur "Ligne" dans le volet gauche de la boîte. Cliquez sur l'un des graphiques en courbes disponibles. Par exemple, cliquez sur la première option, que Word appelle simplement «Ligne».
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Cliquez sur "OK" pour insérer le graphique et ouvrir une feuille de calcul Excel. Le graphique et la feuille de calcul contiennent des exemples de données aléatoires.
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Appuyez sur "Ctrl-A" dans la fenêtre Excel pour sélectionner toutes les cellules.
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Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir un menu contextuel. Cliquez sur "Effacer le contenu" pour effacer toutes les données des cellules et dépouiller le graphique linéaire de ses marqueurs.
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Fermez la fenêtre Excel.