Savoir comment numériser et enregistrer un fichier au format PDF vous évite de convertir une numérisation en un format intermédiaire (par exemple JPEG) dont votre entreprise n'a pas besoin. Cela permet d'économiser du temps et de l'espace disque sur votre ordinateur. Pour numériser directement au format PDF, recherchez d'abord une option PDF dans le logiciel natif de votre scanner. De nombreux grands fabricants de scanners incluent une telle option. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser un programme tiers qui exécute votre scanner et stocke sa sortie directement dans un fichier PDF.
Logiciel de numérisation natif
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Ouvrez le programme fourni avec votre scanner. La fenêtre principale du programme affiche les commandes de lancement des analyses et de définition des options d'analyse.
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Cliquez sur le bouton ou l'élément de menu qui vous permet de personnaliser les options de numérisation. Ce contrôle sera nommé «Personnaliser», «Options» ou un nom similaire et peut être sous l'en-tête de menu «Outils».
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Cliquez sur le contrôle qui vous permet de spécifier le type de fichier pour l'enregistrement des analyses. Le contrôle a un nom comme "Type", "Enregistrer sous le type" ou similaire. Cliquez sur l'option "PDF".
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Utilisez les contrôles dans un en-tête avec un nom comme "Emplacement" ou "Destination" pour spécifier un dossier de sortie pour le PDF.
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Fermez toutes les fenêtres ouvertes à l'exception de l'écran principal du programme. Cliquez sur le bouton "Numériser" pour numériser au format PDF.
Scan2PDF
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Installez et exécutez le programme Scan2PDF (lien dans Ressources), puis cliquez sur l'icône du scanner dans la barre d'outils. Votre scanner effectue le scan.
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Cliquez sur l'icône du disque dans la barre d'outils de Scan2PDF, puis utilisez les commandes de la boîte de dialogue "Enregistrer" pour sélectionner un dossier pour stocker le PDF.
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Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le PDF.
MetaDMS
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Installez et exécutez le programme MetaDMS (lien dans les ressources), puis cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le volet gauche de la fenêtre de l'application. Cliquez sur l'onglet "Scanner", puis cliquez sur le nom de votre scanner dans la liste des périphériques qui apparaît.
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Cliquez sur l'onglet "Nom de fichier", puis tapez le chemin d'accès d'un dossier Windows dans la zone de texte "Enregistrer dans". Par exemple, tapez "C: \ MyPictures". Cliquez sur "OK" pour finaliser les paramètres.
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Cliquez sur le bouton "Numériser vers PDF" dans le volet gauche. Votre scanner effectue l'analyse et le pilote MetaDMS enregistre le PDF dans le dossier que vous avez spécifié dans la fenêtre «Paramètres». Ouvrez l'Explorateur Windows, puis utilisez ses commandes pour accéder au fichier PDF numérisé et l'ouvrir.
VueScan
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Installez et exécutez le logiciel VueScan (lien dans les ressources), puis cliquez sur l'onglet "Sortie" de la fenêtre principale de l'application.
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Décochez la case "JPEG" et cochez la case "Fichier PDF". Tapez un chemin de dossier dans la zone de texte "Dossier par défaut".
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Cliquez sur le bouton "Scan" en bas de la fenêtre. Votre scanner effectue le scan. Tuscan affiche automatiquement le PDF avec la visionneuse PDF par défaut de votre système une fois la numérisation terminée.