Comment numériser des documents et les enregistrer dans Word

La numérisation de l'un de vos documents commerciaux entraîne généralement son enregistrement en tant que fichier image. Bien que cela vous permette d'enregistrer un fichier numérisé pour une visualisation ultérieure, cela ne vous permet pas de modifier réellement ce document sur votre ordinateur. Pour modifier le texte du document ou copier une partie de ce texte pour une utilisation dans d'autres documents, vous devez le numériser et l'enregistrer dans Word. Microsoft OneNote, un programme fourni avec la suite Office, vous permet d'extraire le texte du document et de l'enregistrer dans Word.

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Lancez Microsoft OneNote 2010 et numérisez le document à l'aide du scanner connecté à votre ordinateur.

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Cliquez sur l'onglet "Insertion" pour basculer vers la vue Insertion, puis cliquez sur "Impression du scanner" dans le groupe Fichiers près du haut de la fenêtre pour afficher le document numérisé dans OneNote.

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Cliquez avec le bouton droit sur le document numérisé et choisissez "Copier le texte de l'image" dans le menu contextuel.

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Lancez Microsoft Office Word 2010. Un nouveau document est créé par défaut.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'intérieur du document vierge. Choisissez l'option "Conserver la mise en forme source" dans la section Options de collage du menu contextuel pour insérer le contenu du document numérisé dans le document Word.

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Appuyez sur "Ctrl-S" pour ouvrir la fenêtre "Enregistrer sous", tapez un nom pour le document dans la zone Nom de fichier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez le stocker et cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer le document.