Les conditions d'obtention d'un permis d'occupation commerciale varient selon les États et les comtés. Le chantier ou l'espace dans lequel vous avez l'intention d'exploiter votre entreprise doit être conforme aux codes du bâtiment locaux de votre région. Le service des bâtiments ou des licences qui délivre les permis d'occupation vous demandera d'établir votre identité et l'utilisation prévue de l'espace, et programmera des inspections pour s'assurer que l'espace est conforme aux règlements de zonage.
Permis d'occupation
Si vous démarrez une nouvelle entreprise, il est important de vérifier si une propriété particulière a le bon zonage pour votre utilisation commerciale proposée. Le permis d'occupation commerciale établit que votre bâtiment ou bureau est sûr pour l'usage professionnel auquel il est destiné et qu'il est conforme à toutes les lois et ordonnances de zonage applicables. Le document utilisé pour vérifier l'existence du permis, et dans certains États appelé le certificat d'occupation, décrit la manière dont vous devez utiliser le bâtiment.
Procédure de candidature
Bien que votre juridiction locale détermine le processus de permis d'occupation de l'entreprise et si votre espace commercial est conforme aux normes de construction, certaines juridictions exigent une preuve de l'existence et de la structure de l'entreprise, comme des statuts constitutifs ou un numéro d'identification d'employeur fédéral. Un document, indiquant votre droit d'occuper les lieux, comme un contrat de bail avec le propriétaire de l'entreprise, ou un acte de propriété, sont également des documents importants à récupérer avant de commencer la demande de permis. Des informations décrivant la manière dont vous exploiterez l'entreprise, telles que les heures d'ouverture, les matériaux utilisés pour les opérations et les types d'employés, en plus des dimensions et de la taille de l'entreprise, peuvent également être requises.
Inspection du bâtiment
La réussite du processus d'inspection est une condition pour être approuvé pour un permis d'occupation. Plusieurs inspections différentes auront lieu afin de déterminer si l'espace est apte à un usage commercial, et chaque type d'inspection peut être effectué par une personne différente. L'inspecteur vérifiera le niveau des mesures de sécurité incendie dans le bâtiment et la sécurité des appareils électriques et mécaniques du bâtiment. Selon les matériaux utilisés pour l'entreprise et s'il existe des matériaux de construction dangereux, des permis supplémentaires peuvent être nécessaires pour que le bâtiment soit conforme aux normes de sécurité et de santé.
Modifications du bâtiment
Un permis d'occupation commerciale pour un bâtiment reste en vigueur jusqu'à ce qu'il y ait des changements importants dans la structure de l'immeuble, que la propriété de l'entreprise change ou que vous apportiez des modifications aux opérations commerciales. Certaines modifications mineures au bâtiment peuvent ne pas nécessiter un nouveau permis d'occupation.