Si un collègue ou un travailleur vous envoie un fichier PPS en tant que pièce jointe à un e-mail ou si vous insérez un CD dans votre ordinateur contenant une présentation PowerPoint que vous souhaitez afficher, vous pouvez ouvrir le fichier de deux manières. Vous pouvez l'exécuter à l'aide de Microsoft PowerPoint, si le programme est installé sur votre ordinateur, ou vous pouvez télécharger et installer la visionneuse PowerPoint, une application gratuite que vous pouvez utiliser pour ouvrir et regarder des diaporamas PowerPoint.
Utiliser PowerPoint
1
Démarrez Microsoft PowerPoint.
2
Sélectionnez l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Ouvrir".
3
Recherchez et sélectionnez le fichier PPS. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
4
Sélectionnez l'onglet «Diaporama» et cliquez sur «À partir du début» dans le groupe Démarrer le diaporama pour afficher le fichier sous forme de diaporama.
Utiliser la visionneuse PowerPoint
1
Accédez à la page de téléchargement de la visionneuse PowerPoint sur le site Web du Centre de téléchargement Microsoft (lien dans les ressources). Cliquez sur le bouton "Télécharger" et sélectionnez "Exécuter" pour installer l'application. Cliquez sur "Oui" si une fenêtre de contrôle de compte d'utilisateur apparaît.
2
Lisez les termes du contrat de licence du logiciel Microsoft et cochez la case si vous acceptez les termes. Cliquez sur "Continuer".
3
Cliquez sur "Suivant" pour démarrer l'assistant de configuration. Cliquez sur "OK" lorsque la configuration est terminée.
4
Cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Tous les programmes" dans le menu Démarrer de Windows, puis cliquez sur "Visionneuse Microsoft PowerPoint". Recherchez et sélectionnez le fichier PPS. Cliquez sur le bouton "Ouvrir". La visionneuse PowerPoint ouvre le fichier sous forme de diaporama.