L'un des avantages de l'utilisation de QuickBooks comme logiciel de comptabilité d'entreprise est que le programme offre de la flexibilité. Par exemple, si vous configurez vos livres pour utiliser la base de comptabilité d'exercice mais que vous déterminez ultérieurement que vous avez besoin de rapports de comptabilité de caisse, vous pouvez modifier vos paramètres sans affecter les données existantes. En fait, vous pouvez passer de la comptabilité d'exercice à la comptabilité de caisse pour un seul rapport ou modifier la base par défaut pour tous les prochains rapports de synthèse.
Changer un rapport unique en espèces
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Cliquez sur "Rapports" et sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez créer. La fenêtre Rapports s'ouvre.
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Cliquez sur le bouton "Modifier le rapport" pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le rapport.
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Sélectionnez l'onglet «Affichage» et cliquez sur «Trésorerie» dans la section Base du rapport.
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Cliquez sur "OK" pour appliquer la modification. Enregistrez ou imprimez le rapport.
Remplacez le rapport de synthèse par défaut par Cash
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Démarrez QuickBooks et sélectionnez le menu "Modifier". Choisissez "Préférences" pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences.
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Sélectionnez "Rapports et graphiques" dans le volet gauche. La boîte de dialogue Rapports et graphiques apparaît dans la fenêtre principale de la boîte de dialogue.
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Sélectionnez l'onglet "Préférences de l'entreprise" et cliquez sur "Espèces" dans la section Base des rapports récapitulatifs.
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Cliquez sur "OK" pour appliquer la modification. Enregistrez ou imprimez le rapport.