Les métadonnées masquées fournissent des informations utiles sur les fichiers, mais elles peuvent également mettre en danger la confidentialité de vos clients ou employés. Les métadonnées de Microsoft Word, ou propriétés de document, stockent des détails sur les fichiers. Les entrées de métadonnées courantes incluent l'auteur, la société, le titre et le sujet du document. Chaque fois que quelqu'un modifie et enregistre un fichier, Word met à jour les métadonnées du document. Les commentaires et les révisions consignés dans les métadonnées sont utiles lorsque plusieurs personnes collaborent sur un document. Examiner les propriétés du document ou utiliser l'inspecteur de document pour voir si des métadonnées sont présentes et vous aidera à vérifier quelles informations Word a enregistrées; rappelez-vous, cependant, que l'inspecteur de document localise les types de métadonnées enregistrées dans le document mais ne révèle pas ce que ces données contiennent.
Afficher les propriétés du document
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Ouvrez un document Word.
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Cliquez sur l'onglet Fichier.
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Cliquez sur «Info», puis sur «Afficher toutes les propriétés» pour afficher les entrées de métadonnées du fichier.
Utiliser l'inspecteur de document
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Ouvrez un document Word, puis cliquez sur l'onglet "Fichier" et regardez sous "Préparation au partage".
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Sélectionnez «Vérifier les problèmes», puis cliquez sur «Inspecter le document» pour lancer l'inspecteur de document.
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Cliquez sur les cases à cocher pour sélectionner les types de métadonnées recherchées par l'inspecteur de document, puis cliquez sur «Inspecter». Microsoft Word affichera les résultats de l'inspection et fournira une option pour supprimer les métadonnées.