Un dossier de boîte de réception de courrier électronique ou un dossier d'archive de courrier électronique peut bientôt être encombré si vous ne supprimez pas régulièrement les messages dont vous n'avez plus besoin. La plupart des programmes et services de messagerie vous permettent de supprimer plusieurs e-mails d'un expéditeur spécifique en même temps. Pour supprimer des milliers d'e-mails d'un expéditeur spécifique, utilisez la fonction de recherche de l'application de messagerie pour afficher les messages, puis sélectionnez et supprimez les éléments pour purger les e-mails de votre boîte de réception et d'autres dossiers.
Sélection de plusieurs messages à partir d'un dossier de courrier électronique
La plupart des applications de messagerie vous permettent d'afficher vos e-mails de plusieurs manières, notamment par date, objet et expéditeur. Pour sélectionner des messages, accédez d'abord à la boîte de réception ou à un autre dossier de courrier électronique contenant les messages que vous souhaitez supprimer. Dans Windows Live Mail, Microsoft Outlook et des services en ligne tels que Yahoo! Mail, sélectionnez le dossier approprié dans le menu de gauche. Après avoir ouvert le dossier des e-mails, cliquez sur l'onglet de la colonne «De» pour organiser et afficher les e-mails regroupés par expéditeur. Dans Outlook et Windows Live Mail, cliquez et mettez en surbrillance le premier message électronique que vous souhaitez supprimer, puis appuyez et maintenez la touche «Maj» et la touche fléchée «Bas» pour sélectionner les multiples messages. Pour les services en ligne, tels que Yahoo! Mail, vous devrez cliquer et sélectionner la case à cocher à côté de chaque message, ce qui prend beaucoup plus de temps face à des milliers d'e-mails à sélectionner.
Supprimer plusieurs messages d'un dossier de courrier électronique
Après avoir sélectionné et mis en évidence les e-mails, les supprimer simultanément est simple. Dans Outlook ou Windows Live Mail, cliquez avec le bouton droit sur les messages en surbrillance et sélectionnez l'option «Supprimer» dans le menu contextuel, ou appuyez simplement sur la touche «Supprimer» ou «Suppr» du clavier de l'ordinateur. Dans Yahoo! Mail, cliquez sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils des e-mails pour supprimer tous les messages sélectionnés. Les applications de messagerie envoient généralement les e-mails supprimés dans le dossier «Éléments supprimés», que vous devrez vider pour supprimer complètement les e-mails de votre système.
Sélection et suppression de plusieurs messages de tous les dossiers de courrier électronique
Bien que la recherche d'e-mails avec l'affichage des dossiers soit un moyen efficace de supprimer les e-mails stockés dans un seul dossier, la procédure peut prendre du temps si vous avez stocké les messages de l'expéditeur dans plusieurs dossiers d'e-mails. Pour résoudre ce problème, utilisez la fonction de recherche de l'application de messagerie. Dans Microsoft Outlook, cliquez sur l'onglet «Rechercher» dans le ruban du menu principal, puis sur le bouton «Tous les éléments de courrier». Tapez le nom de l'expéditeur dans la zone de saisie. Outlook analyse tous les dossiers de messagerie et affiche tous les messages de l'expéditeur. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le volet principal, puis cliquez sur «Sélectionner tout» dans le menu contextuel. Vous pouvez ensuite supprimer tous les messages. Windows Live Mail offre une fonctionnalité similaire, mais vous devrez cliquer sur l'onglet «Dossiers» suivi du bouton «Rechercher» et entrer le nom de l'expéditeur dans la case «De». De plus, assurez-vous de cliquer et de cocher la case «Inclure les sous-dossiers». Dans Yahoo! Mail, utilisez la fonction «Rechercher dans le courrier» en haut de la page. Placez «de:» (sans guillemets) dans la zone de recherche avant le nom de l'expéditeur pour afficher uniquement les e-mails de l'expéditeur spécifique.
Considérations
Trouver, sélectionner et supprimer des milliers d'e-mails du même expéditeur est généralement plus facile et plus rapide avec les programmes de messagerie informatique qu'avec les services de messagerie en ligne, car les programmes informatiques offrent davantage de fonctions de recherche et de sélection d'e-mails. Après avoir supprimé les messages, vous pouvez également bloquer tous les e-mails supplémentaires de l'expéditeur en ajoutant l'adresse e-mail de l'expéditeur à la liste des expéditeurs bloqués à laquelle vous pouvez accéder à partir de l'outil Options de courrier indésirable du programme de messagerie. Après avoir activé cette fonctionnalité, tous les futurs e-mails iront directement dans les dossiers Courrier indésirable ou Éléments supprimés, en fonction de vos préférences en matière de courrier indésirable et de spam.