Le traçage de la fréquence des données comprises dans des plages numériques illustre la diversité de vos données. À titre d'exemple, un enseignant peut souhaiter calculer et afficher les notes de ses élèves en totalisant le nombre de notes correspondant à chaque note de lettre. La fonction Fréquence de Microsoft Excel simplifie ce processus. Cette fonction affiche le nombre de points de données appartenant à des plages données et prépare le terrain pour la représentation graphique de ces fréquences. L'utilisation d'un nuage de points trace automatiquement les plages par rapport à leurs fréquences, mais l'utilisation d'un graphique à colonnes crée un graphique de type histogramme familier.
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Ouvrez Microsoft Excel et listez vos données dans la colonne A. Par exemple, vous pouvez lister les notes de vos 30 élèves des cellules A1 à A30.
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Énumérez les gammes de données dans lesquelles les fréquences doivent être tabulées dans la colonne B. Chaque nombre successivement plus élevé correspond au nombre le plus élevé pour la gamme donnée. Dans l'exemple, disons que les grades F, D, C, B et A correspondaient aux plages de 0 à 59, 60 à 69, 70 à 79, 80 à 89 et 90 à 100, respectivement. Dans ce cas, vous devez entrer 60, 70, 80, 90 et 100 dans les cellules B1 à B5.
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Entrez "= FREQUENCY (data_range, frequency_range)" sans guillemets dans la cellule C1. Remplacez "data_range" par la plage de données de la colonne A. Remplacez "frequency_range" par les plages que vous avez spécifiées dans la colonne B. Dans l'exemple, entrez "= FREQUENCY (A1: A3, B1: B5)" dans la cellule C1.
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Cliquez et faites glisser votre souris de la cellule C1 vers la cellule qui correspond à la dernière plage de la colonne B. Dans l'exemple, faites glisser de C1 vers C5.
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Appuyez sur "F2". Maintenez les touches "Ctrl" et "Shift" et appuyez sur "Entrée" pour copier la formule sous forme de tableau. Les fréquences de chaque gamme s'affichent.
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Faites glisser votre souris sur toutes les plages et fréquences. Dans l'exemple, faites glisser de la cellule B1 vers C5 pour sélectionner toutes ces cellules.
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Cliquez sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur "Scatter" dans le groupe Graphiques et sélectionnez "Scatter With Straight Lines", qui est la dernière option dans le menu déroulant Scatter. Le graphique apparaît sur la même feuille de calcul et trace la plage en fonction de la fréquence.
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Cliquez sur l'onglet "Conception". Cliquez sur "Modifier le type de graphique" dans le groupe Type. Cliquez sur la première option dans la section "Colonne" et cliquez sur "OK" pour créer un histogramme en colonnes.