Un rapport de données est un document technique qui détaille les données que vous avez collectées et montre comment elles ont été analysées. Bien qu'un rapport de données puisse être un document complexe, son organisation n'a pas à l'être. Si vous avez déjà rédigé un rapport de laboratoire au lycée, vous savez déjà comment rédiger un rapport de données. Il est généralement divisé en quatre sections: une introduction, un corps, une conclusion et une annexe. Tout ce dont vous avez besoin est un tableur et un traitement de texte pour rédiger un rapport de données professionnel.
Préparation
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Identifiez votre public et gardez-le à l'esprit lors de la rédaction du rapport. Un rapport de données doit être facile à lire pour ceux qui ne feront que parcourir les données, à la recherche de faits pertinents pour étayer les conclusions, ainsi que pour ceux qui ont un esprit plus technique et liront toutes les données pour s'assurer qu'elles soutiennent votre conclusions.
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Rassemblez toutes les données que vous avez utilisées pour le rapport et notez votre analyse. Il n'est pas sage de commencer à rédiger votre rapport avant d'avoir analysé les données et identifié vos résultats.
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Organisez vos données dans une ou plusieurs feuilles de calcul selon vos besoins. Toutes vos données doivent être incluses dans le rapport, même les données qui n'ont pas été analysées. Si vous avez utilisé des données secondaires, telles que des données collectées à partir d'autres rapports, séparez-les de vos propres données.
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Déterminez si vous pouvez ou non mettre en évidence les données importantes dans les graphiques. La plupart des tableurs comme Excel peuvent générer des graphiques automatiquement une fois que vous avez organisé les données selon vos besoins. Des graphiques bien choisis aident à démontrer vos conclusions.
Rédaction du rapport
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Rédigez une section d'introduction. Celui-ci contient généralement trois sections. Résumez d'abord l'objectif du rapport et les données analysées. Incluez toute information de base expliquant pourquoi le rapport a été demandé. Ensuite, résumez les questions posées dans l'analyse des données et les conclusions tirées de l'analyse. Enfin, décrivez brièvement ce qui est contenu dans le reste du rapport.
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Créez quatre sections dans le corps du rapport: données, méthodes, analyse et résultats. Dans certaines situations, il peut être préférable de combiner la section Méthodes avec la section Analyse. Si votre rapport contient plusieurs ensembles de données avec une analyse indépendante, répétez ces quatre sections aussi souvent que nécessaire.
3
Écrivez une description des données les plus importantes utilisées pour l'analyse dans la section Données. Copiez les feuilles de calcul contenant vos données et collez-les après votre description écrite. Dans Microsoft Office, mettez simplement les cellules en surbrillance, copiez-les, puis collez-les dans le document Word.
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Notez les méthodes que vous avez utilisées pour collecter les données et l'analyse dans la section Méthodes.
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Notez votre analyse des données dans la section Analyse. Incluez dans cette section ce qui a été analysé et les conclusions que vous avez tirées de l'analyse. Insérez tous les graphiques que vous avez créés à partir des données de cette section.
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Créez une section Conclusions. Répétez les questions que vous avez soulevées dans l'introduction, ainsi que les résultats les plus pertinents de l'analyse. Si votre rapport contient plusieurs ensembles de données ou d'analyses, c'est ici que vous pouvez comparer les différents résultats selon vos besoins. Incluez toutes les questions ou recommandations pour des données supplémentaires si nécessaire.
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Incluez une dernière section d'annexe ou d'annexes, si nécessaire. Si vous avez des centaines de pages de données, il peut être préférable de les mettre en annexe plutôt que dans la section Données du rapport. Insérez toutes les données secondaires mentionnées dans le rapport en annexe, y compris une référence indiquant la provenance des données.