Le calcul de l'inventaire de votre entreprise est une partie essentielle de vos rapports sur les actifs. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour déterminer la valeur de votre inventaire en fonction de la structure la plus avantageuse et la plus précise pour votre entreprise. Premier entré, premier sorti, ou FIFO, signifie que l'inventaire le plus ancien est expédié en premier. L'alternative est le dernier entré, premier sorti, ce qui entraîne l'expédition de votre inventaire le plus récent en premier.
Suivi des achats
La clé pour suivre avec précision votre inventaire lorsque vous utilisez la méthode FIFO est le suivi de tous vos achats d'inventaire. Tenez un journal qui suit le nombre d'unités achetées, la date d'acquisition et le prix payé par unité au cours de cette vente particulière. Lorsque vous achetez des produits supplémentaires, ajoutez-les au journal. Lorsque vous rapprochez l'inventaire, supprimez les articles vendus pendant la période de rapprochement du journal. Par exemple, si vos deux premières entrées dans la feuille de suivi concernent des achats de 200 et 500 respectivement, et que vous vendez 300 pièces pendant la période, supprimez les 200 du journal et réduisez les 500 à 400.
Comptage manuel des unités vendues
Lorsque vos chiffres d'inventaire sont petits, compter les pièces manuellement pour déterminer la vente peut être bénéfique pour garantir l'exactitude. Ajoutez le total de tous les achats de la période au solde que vous aviez à la fin de la dernière période. Comptez le nombre de pièces dont vous disposez actuellement. Soustrayez les deux pour obtenir le nombre vendu au cours de la période. Par exemple, si vous avez terminé le dernier cycle avec 50 pièces en main et que vous en avez acheté 20 au cours du cycle en cours, votre inventaire équivaut à 70 pièces. Si vous comptez votre produit en main et constatez que vous avez 42 pièces sous la main, vous avez vendu 28 unités au cours du cycle.
Calcul des unités vendues
Vérifiez le suivi de votre inventaire pour identifier l'inventaire de clôture à la fin de la dernière période comptable. Ajoutez tous les achats que vous avez effectués au cours de la période. Par exemple, si vous avez terminé la dernière période à 52,000 7,000 unités et acheté 59,000 12,000 unités au cours de cette période, cela équivaut à 47,000 XNUMX unités. Tirez des rapports de ventes pour le mois qui isolent le nombre de pièces vendues, puis soustrayez ce chiffre de l'inventaire pour déterminer votre inventaire final. Par exemple, si vous avez vendu XNUMX XNUMX unités au cours de la période, votre inventaire final serait de XNUMX XNUMX unités.
Valeur FIFO
La valeur de l'inventaire FIFO nécessite que vous surveilliez chaque achat d'inventaire pour vous assurer que vous évaluez correctement votre inventaire. Lorsque vous calculez les unités vendues pour la période, déterminez le coût des marchandises vendues en fonction de ce que vous avez payé pour les pièces. Par exemple, si vous avez vendu 78 pièces au cours de la période et que le suivi de votre inventaire montre 50 pièces à 10 USD chacune et 50 pièces à 8 USD chacune, le coût des marchandises vendues est de 724 USD.