Savoir utiliser les variables d'Excel vous donne la possibilité de rendre vos formules - et par extension les feuilles de calcul contenant ces formules - beaucoup plus faciles à comprendre. Par exemple, la formule «= A1B1 + C2» est cryptique, tandis que «SlopeX + Y_Intercept» est reconnaissable comme l'équation d'une ligne. La documentation Excel fait référence aux variables sous le nom de «Noms». Ainsi, lorsque vous souhaitez créer et gérer des variables Excel, vous utilisez les commandes du groupe Nom défini, telles que «Gestionnaire de noms».
1
Créez un nouveau classeur et tapez les valeurs ci-dessous dans n'importe quelle colonne de votre feuille de calcul; toutes les valeurs doivent être saisies dans la même colonne:
defg
2
Tapez n'importe quel nombre dans la cellule directement à droite de la cellule «d». Ce nombre est la valeur que prendra la variable «d». Tapez le nombre de votre choix pour les trois cellules suivantes directement sous la cellule précédente.
3
Déplacez votre souris sur la cellule contenant le «d», puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Faites glisser vers le bas et vers la droite jusqu'à ce que votre souris soit sur le dernier nombre que vous avez tapé; puis relâchez la souris pour sélectionner les deux colonnes que vous avez tapées.
4
Cliquez sur l'onglet «Formules». Cliquez sur la commande "Créer à partir de la sélection" dans le groupe Noms définis. Excel affiche une boîte de dialogue avec des options permettant de spécifier le groupe de cellules contenant du texte à partir duquel vous souhaitez créer des variables.
5
Cliquez sur l'option "Colonne de gauche" pour spécifier la première colonne dans laquelle vous avez tapé comme plage contenant les noms de variable.
6
Cliquez sur une cellule vide de la feuille de calcul actuelle et entrez la formule ci-dessous dans la cellule. Cette formule utilise les variables que vous avez créées avec la commande «Créer à partir de la sélection». Une fois que vous avez entré la formule, Excel affiche son résultat - la somme des nombres que vous avez saisis dans la colonne à droite des noms de variable.
= d + e + f + g
7
Cliquez sur le bouton "Gestionnaire de noms" sur l'onglet Formules. Cela affiche la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, qui vous permet de créer et de modifier des variables Excel.
8
Cliquez sur la variable «d» dans la liste des variables de la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton «Supprimer» et fermez la boîte de dialogue. Notez que la formule que vous avez tapée affiche désormais «#NOM?», Ce qui indique une erreur dans la formule. Votre suppression de la variable «d» a provoqué l'erreur.
9
Cliquez à nouveau sur le bouton «Gestionnaire de noms», puis cliquez sur le bouton «Nouveau» de la boîte de dialogue pour indiquer que vous souhaitez créer une nouvelle variable. Tapez «d» dans le champ Nom de la boîte de dialogue Nouveau nom, puis cliquez sur le champ «Se réfère à». Cliquez sur la cellule directement à droite de la cellule contenant le «d» pour spécifier la cellule que représente la nouvelle variable. Fermez toutes les boîtes de dialogue et notez que la cellule de formule n'affiche plus l'erreur «#NAME»; il contient la somme de tous les nombres de la colonne de droite comme à l'origine.