Les programmeurs informatiques utilisent souvent des programmes d'analyse pour convertir du texte dans des formats que d'autres applications peuvent utiliser. Les analyseurs divisent les éléments d'une chaîne de texte en champs séparés. Si, par exemple, vous disposez d'une application de base de données métier qui lit les fichiers d'entrée séparés par des virgules, un analyseur peut vous aider à créer un fichier délimité par des virgules. Microsoft Excel n'est pas un programme d'analyse de texte, mais vous pouvez l'utiliser comme analyseur pour créer des fichiers délimités par des tabulations et des virgules.
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Ouvrez une application qui contient le texte que vous souhaitez analyser, puis copiez le texte en le mettant en surbrillance et en appuyant sur "Ctrl-C".
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Lancez Excel et créez un nouveau classeur. Cliquez sur la cellule "A1" du classeur et appuyez sur "Ctrl-V" pour coller votre texte dans cette cellule.
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Cliquez sur le bouton "Données" dans la barre de menu, puis cliquez sur "Texte en colonnes". Un assistant s'ouvre et affiche un aperçu de votre texte.
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Cliquez sur le bouton radio «Délimité» si des délimiteurs tels que des virgules ou des tabulations séparent les éléments de votre texte. Sinon, cliquez sur le bouton radio «Largeur fixe» s'il y a une quantité égale d'espaces entre chaque élément du texte. Une phrase, par exemple, se compose de mots séparés par un espace. Excel peut essayer de trouver la bonne option à choisir en examinant votre texte, auquel cas il affiche un message vous indiquant qu'il a sélectionné l'un des boutons radio automatiquement.
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Cliquez sur "Suivant" et "Terminer".