Être un entrepreneur indépendant offre de nombreux avantages qui accompagnent le travail indépendant, comme des avantages fiscaux. Cependant, pour profiter des avantages fiscaux, il faut tenir des registres, organiser les reçus et payer les impôts estimés. Vivre dans un État qui perçoit l'impôt sur le revenu nécessite également une enquête sur ses règles sur le travail indépendant ou la taxe sur les entrepreneurs. Mais dans un État qui ne perçoit pas d'impôt sur le revenu, y compris au Texas, il vous suffit de respecter les règles de l'Internal Revenue Service (IRS) sur le paiement des impôts.
Vérifier le statut de l'entrepreneur indépendant
Ne supposez pas que, parce que l'entreprise vous classe comme entrepreneur indépendant ou déclare vos revenus sur le formulaire 1099, vous êtes en fait un travailleur contractuel. L'IRS a sa propre définition de l'entrepreneur que toutes les entreprises n'adhèrent pas non plus. Selon l'IRS, une entreprise ne peut contrôler ou diriger le résultat du travail effectué par un entrepreneur indépendant, mais pas les méthodes permettant d'atteindre le résultat. En substance, une entreprise peut dire à un contractuel ce qu'il veut faire, mais pas comment le faire. Si vous n'êtes pas sûr de savoir si votre statut d'entrepreneur répond aux règles de l'IRS, vous pouvez déposer le formulaire SS-8 auprès de l'IRS, qui examinera votre situation et prendra une décision. Il est important de vérifier votre statut, car si vous prenez des déductions fiscales accordées à un travailleur contractuel, mais que l'IRS ne considère pas votre poste comme un travail contractuel, vous pouvez être tenu de payer des impôts et des pénalités.
Tenez un registre des dépenses
En tant qu'entrepreneur indépendant, vous avez droit à des déductions fiscales liées au coût des travaux. Cependant, pour prendre ces déductions, vous avez besoin d'une preuve de vos dépenses. Développez un système de classement pour suivre tous les reçus pour l'équipement et les fournitures, et les services nécessaires pour faire votre travail. Si votre travail nécessite des déplacements, gardez une trace de vos frais de kilométrage et de voiture, ainsi que des frais d'hôtel et de repas.
Déductions admissibles
L'IRS permet aux entrepreneurs indépendants de déduire les dépenses indirectes et directes liées au travail. Les dépenses indirectes ne sont pas directement liées au travail, mais sont engagées dans le cadre de l'exécution des travaux, comme les services publics. Les dépenses directes sont des coûts directement liés à l'exécution du travail, tels que les services téléphoniques, les frais postaux, les fournitures et autres éléments de travail ou services nécessaires. Les contractuels à domicile sont autorisés à bénéficier de la déduction pour bureau à domicile si le lieu principal du travail est effectué à domicile. Si le voyage fait également partie de votre travail, gardez une trace du kilométrage, de l'hôtel et des autres dépenses liées au voyage. Les autres déductions possibles comprennent les frais d'assurance-maladie, les comptes d'épargne-retraite et les frais de services professionnels, tels que les avocats ou les comptables.
Payer les taxes trimestrielles
Les employeurs traditionnels déduisent et paient les impôts des employés mensuellement à l'IRS, mais pas pour les entrepreneurs indépendants. Par conséquent, les entrepreneurs indépendants doivent payer des taxes sur une base trimestrielle - avril, juin, septembre et janvier - si leur obligation fiscale est supérieure à 1,000 1040 $ au cours de l'année. Le moyen le plus simple de le faire est de sauvegarder une partie de chaque paiement que vous recevez pour des travaux contractuels dans un compte fiscal distinct ou d'utiliser un logiciel de gestion de l'argent pour vous aider à suivre les paiements d'impôt estimés. L'IRS propose le formulaire XNUMX-ES pour aider les entrepreneurs indépendants à calculer et à effectuer des paiements d'impôts estimés.
Payer les impôts sur le travail indépendant
Les entrepreneurs indépendants sont responsables du paiement de leur propre taxe sur le travail indépendant, qui comprend la sécurité sociale et l'assurance-maladie. L'impôt sur le travail indépendant est payé uniquement lors de la déclaration de revenus annuelle effectuée en avril à l'aide du formulaire d'impôt sur le travail indépendant. Un avantage est que la moitié des frais de travail indépendant est déductible sur le formulaire 1040.