La fermeture d'une entreprise peut être un casse-tête si elle n'est pas effectuée correctement, et différents types d'entreprises nécessitent des procédures différentes. Par exemple, si vous possédez une entreprise individuelle ou une LLC, vous pouvez souvent fermer votre entreprise assez simplement. Le processus de dissolution d'une société S, cependant, est plus lent et plus complexe; vous devrez peut-être demander l'approbation des copropriétaires ou des actionnaires pour la clôture, ce qui peut prendre un certain temps. Dans tous les cas, vous devez déposer des formulaires auprès du gouvernement de l'État et du gouvernement fédéral, donner un préavis de 60 jours aux employés, payer les créanciers, remplir des formulaires fiscaux et liquider les actifs. Un plan méthodique et un calendrier réaliste aident à réduire le stress lié à la fermeture de la boutique.
Décider de se dissoudre
Une entreprise individuelle, LLC ou même un partenariat est souvent de petite taille, avec peu de propriétaires ou un seul. Le propriétaire d'une entreprise individuelle n'a qu'à informer les autorités compétentes, telles que la ville, le comté et l'Internal Revenue Service, de sa décision unilatérale de fermer son entreprise. Il n'a besoin du consentement de personne d'autre.
Pour fermer une société S, en revanche, vous devez suivre les directives de dissolution énoncées dans les statuts de votre société. Celles-ci peuvent exiger que les copropriétaires ou les actionnaires fixent une réunion, adoptent une résolution et votent pour dissoudre la société. Ces événements doivent être documentés par écrit et déposés auprès du secrétaire d'État de l'État où vous avez formé la société, ainsi que de tout autre État où elle a été autorisée à faire des affaires. Dans le cas d'une société S, ce document sera les «Statuts de Dissolution». Si vous ne dissolvez pas légalement votre LLC ou votre société, vous êtes toujours redevable des taxes et des dépôts, note la US Small Business Administration.
Considérations fiscales
Les propriétaires d'entreprises individuelles, de partenariats, de SARL et de sociétés S ont tous une chose en commun: lorsqu'ils dissolvent leurs entreprises, ils doivent également conclure des affaires avec l'IRS. L'IRS vous oblige à déposer vos déclarations trimestrielles ou annuelles pour l'année où vous fermez votre entreprise, les déclarations de revenus finales d'emploi si vous avez des employés et les dépôts d'impôt fédéraux finaux. Il y a une case sur la première page du formulaire d'impôt fédéral que vous pouvez cocher pour indiquer qu'il s'agit de la déclaration de revenus finale de l'entreprise. Certains États exigent également des dépôts supplémentaires pour la taxe de vente. Le site Web S Corporation Kits and More recommande de déposer une dernière déclaration de revenus S corporation 1120S marquée «finale», ainsi que le formulaire 966, auprès de l'IRS.
Obligations des employés
Consultez la loi de votre état pour déterminer dans quel délai vous devez émettre les derniers chèques de paie des employés. Veillez à payer toutes les charges sociales finales - si vous ne le faites pas, l'IRS peut vous tenir personnellement responsable, selon le site Web de Findlaw. La SBA note qu'une loi appelée Worker Adjustment and Retraining Notification Act oblige les employeurs de 100 employés ou plus à leur donner un préavis écrit d'au moins 60 jours civils de la fermeture de l'entreprise. Ces exigences s'appliquent quel que soit le type d'entreprise que vous possédez.
Règlement de la dette
Informez vos prêteurs et créanciers de votre intention de fermer l'entreprise et de rembourser vos dettes. La SBA recommande de tenir une consultation avec votre comptable, votre avocat et vos assureurs pour vous assurer que vous avez tout couvert. Si vous constatez que vous ne pouvez pas payer toutes vos dettes, vous pourriez envisager de déclarer faillite. Les actifs détenus par une société S au moment de la liquidation seront distribués aux actionnaires.
Fermer les comptes
Quel que soit le type d'entreprise que vous possédez, vous devez annuler toutes les licences et enregistrements que votre entreprise avait auprès du gouvernement local, fermer votre compte d'identification d'employeur auprès de l'IRS et fermer tous les comptes bancaires et cartes de crédit d'entreprise.