La société AC en vertu de la législation fiscale américaine signifie que les actionnaires sont propriétaires de la société et que la société a une identité fiscale distincte de celle de ses actionnaires. Ce type de société nécessite une organisation et un fonctionnement spéciaux pour se conformer aux lois et réglementations nationales et fédérales. Les propriétaires qui souhaitent fermer un C-corp doivent suivre des étapes spécifiques de dissolution pour s'assurer que toutes les exigences gouvernementales et privées sont satisfaites.
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Rencontrer tous les actionnaires et présenter un vote sur la dissolution de la société C. Selon les statuts de la société et les statuts spécifiques de l'État, le vote de dissolution peut exiger simplement une majorité ou il peut exiger une majorité spécifique telle que les deux tiers ou un vote unanime des actionnaires pour dissoudre la société. Enregistrez le vote de dissolution formellement dans le procès-verbal de l'assemblée des actionnaires.
2
Avisez les employés du dernier jour d'emploi. Fournir au moins un préavis de deux semaines pour les employés et plus pour les employés occupant des postes de direction et de supervision.
3
Informez le bureau du secrétaire d'État de votre état de la dissolution de votre entreprise. Cela garantit que les autorités ne tiennent plus la société responsable des impôts sur les entreprises. Informer le gouvernement de l'État garantit également que les créanciers savent que la société ne contractera plus de dettes. Suivez les lois spécifiques de votre état pour déposer un avis de dissolution - attendez-vous à remplir la paperasse. De plus, si votre société C doit des impôts ou des frais, attendez-vous à ce que votre État exige un paiement avant de déposer l'avis de dissolution.
4
Aviser les clients et les clients de la fermeture de la société. Terminez les contrats et les commandes en cours, si possible. Si vous ne pouvez pas conclure des contrats spécifiques, émettez des remboursements pour les services ou produits que la société n'a pas livrés.
5
Annulez toutes les licences et tous les permis délivrés à votre société C pour empêcher d'autres entreprises de les utiliser. Le fait de ne pas annuler les licences et les permis peut rendre les actionnaires de la société responsables des pénalités et des taxes encourues après la dissolution. Contactez l'agence émettrice de tout permis d'annulation.
6
Aviser les créanciers des réclamations contre la société. Fournir des instructions spécifiques pour le recouvrement des créances, y compris un délai pour les recouvrements.
7
Annuler le service des fournisseurs et annuler les livraisons des fournisseurs. Finalisez les détails avec ces entreprises, comme la dernière date de service et la dernière livraison des marchandises. Effectuez les paiements finaux.
8
Informer en temps opportun le propriétaire titulaire du bail commercial. Selon les conditions du bail, la société peut être redevable du loyer jusqu'à la fin de la période de location. Faites le paiement final du loyer au propriétaire.
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Finalisez les soldes comptables en recouvrant les comptes clients, en payant les dettes et en émettant les chèques de paie finaux. Liquider l'inventaire et les biens appartenant à la société. Distribuez les fonds restants aux actionnaires, le cas échéant.
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Remplissez le formulaire IRS 966 dans les 30 jours suivant le vote pour dissoudre la société et commencer à liquider l'inventaire, le cas échéant. Après avoir rempli le formulaire, postez-le à l'adresse où la société C produit ses déclarations de revenus.
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Payer les dépôts de taxe sur la masse salariale avec les autorités fédérales et étatiques. Déposez les derniers formulaires d'impôt sur l'emploi de la société auprès des autorités fédérales et étatiques. Notez les cases à cocher sur ces formulaires pour informer les autorités que votre société ne produira plus de déclarations futures.
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Produisez les derniers formulaires d'impôt sur le revenu de la société C pour la dernière année d'exploitation. Cochez la case sur les formulaires fiscaux pour indiquer qu'il s'agit de la dernière déclaration de revenus de la société. Déposez le formulaire 4797 pour déclarer la vente d'une partie des actifs utilisés dans la société. Déposez le formulaire 8594 pour déclarer la vente de la totalité des actifs de la société comme une vente de groupe.