Microsoft Word et Publisher peuvent vous aider à ajouter des images et du texte à un document; ils partagent des outils communs qui rendent cela possible. Toutefois, si vous avez besoin d'un programme de publication assistée par ordinateur, choisissez Publisher. Word excelle à aider les gens à créer d'autres types de documents. Considérez Word comme un éditeur de texte puissant qui gère les tâches d'écriture générales et Publisher comme un outil plus spécialisé que vous ne pouvez pas utiliser aussi fréquemment, sauf si vous êtes un concepteur.
Explorez les fonctionnalités partagées
Comme d'autres produits Office, Publisher et Word partagent une interface utilisateur similaire qui contient un ruban avec des boutons et des contrôles. Les deux programmes vous permettent de taper du texte, de le formater et d'importer des images. Vous pouvez redimensionner ou recadrer une image, vérifier la grammaire ou modifier les propriétés du texte dans l'une ou l'autre des applications. Ils vous permettent également de stocker des documents en ligne dans un compte personnel SkyDrive. Les modèles gratuits Publisher et Word peuvent vous aider à réduire le temps nécessaire à la création d'un nouveau document.
Effets spéciaux, cloches et sifflets
Que vous utilisiez Publisher ou Word, vous pouvez rendre le texte, les formes et les images plus attrayants en leur appliquant des effets. Par exemple, vous pouvez ajouter des reflets et des ombres à une image pour lui donner une apparence 3D. En plus de taper du texte normal dans des documents Publisher ou Word, vous pouvez y insérer des objets WordArt plus artistiques à l'aide d'une zone de texte WordArt.
Avantages de l'éditeur
Publisher fonctionne plus comme un programme d'édition d'images que Word. Utilisez Publisher, et vous pouvez sélectionner des formes et des graphiques et les faire glisser vers des emplacements précis dans votre document. Vous ne pouvez pas faire cela dans Word, mais vous pouvez redimensionner des formes, des tableaux et des images à l'aide de votre souris. Étant donné que Publisher fonctionne comme un programme de publication assistée par ordinateur, vous le trouverez utile pour créer des catalogues, des cartes de vœux, des bulletins d'information, des dépliants et d'autres documents qui nécessitent des mises en page et des graphiques complexes.
Avantages de Word
Word peut également créer des newsletters et des documents similaires, mais pas aussi bien que Publisher. Cependant, vous ne voudriez pas essayer d'écrire un livre ou même un rapport à l'aide de Publisher. C'est possible de le faire, mais Word est plus adapté à la rédaction de documents juridiques, de lettres, d'articles et de rapports. Utilisez Word et vous pouvez créer des formulaires interactifs comportant des boutons, des zones de texte et des menus déroulants. Word peut vous aider à créer des bibliographies automatiques, à générer des plans, à produire une table des matières et à suivre les modifications que d'autres apportent à vos documents.
Caractéristiques supplémentaires remarquables
Si votre document nécessite des notes de bas de page, des notes de fin, des annotations ou des numéros de page, utilisez Word pour créer le document. La capacité de Publisher à travailler avec des images PANTONE le rend idéal pour l'impression de documents utilisant ce système de correspondance des couleurs normalisé.