La fonctionnalité de colonnes intégrée à Word vous permet de faire varier la mise en page de vos documents, mais en cas de problème, il peut être difficile d'obtenir le résultat final souhaité. L'activation des symboles de mise en forme masqués (via l'icône Pilcrow dans la section Paragraphe de l'onglet du menu Accueil) peut vous aider à évaluer l'emplacement de la colonne, de la section et des sauts de ligne dans votre document.
Effacer les colonnes
Dans certaines situations, effacer toute la mise en forme des colonnes et recommencer à zéro est le meilleur moyen de résoudre vos problèmes. Appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner tout le texte de votre document, puis ouvrez l'onglet du menu Mise en page et cliquez sur "Colonnes". Choisissez "Un" dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour supprimer tous les sauts de colonne d'un document - choisissez "Plus" puis "Spécial" dans la boîte de dialogue pour trouver l'option de saut de colonne.
Paramètres de colonne
Vérifiez à nouveau les paramètres de colonne que vous avez mis en place pour vous assurer que la mise en forme est configurée selon les besoins. Sélectionnez la section du texte avec laquelle vous travaillez, puis choisissez "Colonnes" et "Plus de colonnes" dans l'onglet du menu Mise en page. La boîte de dialogue suivante vous permet de définir le nombre de colonnes, d'ajuster l'espace entre elles et de spécifier la largeur de chacune. Vous pouvez également ajouter une ligne entre vos colonnes si nécessaire, bien que vous ne puissiez pas modifier son format.
Sauts de colonne
Par défaut, Word encapsule le texte d'une colonne à la suivante en fonction de sauts naturels (comme la fin du document ou une nouvelle section avec un nombre différent de colonnes). Cela peut ne pas vous donner le flux souhaité sur une page, mais vous pouvez prendre plus de contrôle sur la mise en page en ajoutant un saut de colonne - cela force le texte à sauter à la colonne suivante de la section. Dans l'onglet de menu Mise en page, choisissez "Sauts", puis "Colonne" pour insérer un saut de colonne. Ces pauses fonctionnent de la même manière que les sauts de page.
Autres problèmes
Si vos colonnes ne sont toujours pas organisées comme vous le souhaitez, même après avoir effacé et réappliqué les options de mise en forme choisies, affichez les symboles de mise en forme masqués à l'écran et recherchez les sauts de page, de colonne et de section qui ne sont pas dans la bonne position. L'ajout de sauts de section via le menu déroulant Sauts sous l'onglet du menu Mise en page peut vous aider à définir où certaines colonnes commencent et s'arrêtent. Dans la boîte de dialogue Colonnes, assurez-vous que le menu déroulant «Appliquer à» est défini sur «Cette section» (pour les zones de texte sélectionnées), «Ce point en avant» (pour le reste du document) ou «Tout le document» (pour appliquer les paramètres de colonne à l'ensemble du document). Vous constaterez peut-être que l'utilisation de tableaux (avec des bordures invisibles) répond mieux à vos besoins.