Une société de fermeture de titre a la responsabilité de s'assurer que tous les documents relatifs à la propriété d'un bien sont en ordre avant l'exécution des transactions immobilières. La société de titre fournit également un agent pour superviser le processus de clôture. Ces sociétés offrent également une assurance qui protège les acheteurs et les prêteurs en cas de problèmes juridiques après la conclusion d'une transaction immobilière.
Deeds
Lorsque vous achetez un bien immobilier, vous prenez possession de l'acte ou du titre de propriété. Les actes sont enregistrés au palais de justice local et vous ne possédez pas techniquement un bien immobilier jusqu'à ce que votre nom apparaisse sur l'acte enregistré. Les prêteurs et autres parties peuvent garantir des privilèges contre des biens immobiliers, et vous ne pouvez pas vendre une propriété tant que vous n'avez pas satisfait aux privilèges sur celle-ci. À l'occasion, des actes mal enregistrés sont négligés lorsque les biens immobiliers changent de mains, ce qui signifie que les titulaires de privilèges insatisfaits ont toujours une créance sur la propriété. Dans d'autres cas, un acte change de mains sans que l'un des propriétaires existants n'ait consenti à la transaction. Lorsque cela se produit, le propriétaire qui n'a pas signé l'échange d'acte a toujours une créance sur le titre.
Recherche de titre
Les sociétés de titres sont des fournisseurs tiers qui effectuent des recherches de titres pour le compte des prêteurs et des propriétaires. Les employés de la société de titres examinent attentivement les dossiers judiciaires pour s'assurer que tous les privilèges sur une propriété particulière ont été satisfaits et qu'aucun titulaire de privilège n'a de créances en suspens sur la propriété. La société de titre s'assure également que la personne qui vend ou finance la propriété détient le titre et a le droit de vendre la propriété ou d'obtenir un privilège contre elle. Après avoir vérifié les archives judiciaires, la société du titre émet une lettre d'opinion indiquant si la propriété en question a un titre clair. Une vente ou un prêt immobilier ne peut pas avoir lieu si des problèmes de titre sont détectés.
Fermeture
Les agents de titres président à la clôture des prêts et autres transactions immobilières. L'agent agit en tant que partie neutre lors de telles transactions et représente les intérêts de toutes les parties. Dans la plupart des cas, les agents de clôture sont des notaires nommés par l'État qui témoignent des signatures des acheteurs, des vendeurs et des emprunteurs. L'agent en titre gère également l'échange de fonds entre l'acheteur, le vendeur et - si nécessaire - le prêteur. Après la clôture, l'agent des titres a la responsabilité d'enregistrer l'acte, l'hypothèque et tout autre document connexe au palais de justice local.
Title Insurance
En règle générale, les sociétés de clôture de titres vendent des polices d'assurance titres. Ces polices couvrent les propriétaires et les acheteurs en cas de litige lié à la propriété d'un bien immobilier. Étant donné que les sociétés de titres effectuent des recherches de titres avant les transactions immobilières, en théorie, aucun problème de ce type ne devrait se poser. Cependant, à certaines occasions, des documents sont oubliés ou des poursuites judiciaires entraînent des complications inattendues qui menacent les intérêts du propriétaire ou du prêteur. Les parties concernées reçoivent une compensation sous la forme de paiements d'assurance titres de la part de la société titre. Dans la plupart des cas, c'est le propriétaire plutôt que le prêteur qui doit payer la police d'assurance.