Si les progrès technologiques peuvent vous aider à travailler plus efficacement, les nouvelles technologies peuvent parfois causer des problèmes qui réduisent la productivité. Les anciennes versions de Microsoft Excel, par exemple, peuvent ne pas être en mesure d'afficher des fonctionnalités dans un classeur que vous enregistrez à l'aide d'une version plus récente d'Excel. Le mode de compatibilité du programme résout ce problème, de sorte que vous pouvez créer des classeurs que d'autres peuvent visualiser parfaitement à l'aide d'anciennes versions d'Excel.
Trouvez vos incompatibilités
Le vérificateur de compatibilité d'Excel s'exécute automatiquement lorsque vous essayez d'enregistrer un classeur au format «Excel 97-2003 (* .xls)». La fenêtre du vérificateur de compatibilité vous avertit que votre document peut perdre certaines fonctionnalités ou que ces fonctionnalités peuvent être dégradées si vous l'enregistrez dans l'ancien format. La fenêtre affiche également une liste de ces fonctionnalités que vous pouvez consulter. Par exemple, un élément de liste peut vous informer que votre document contient des références de table que les versions d'Excel 97-2003 ne prennent pas en charge.
Passez en revue vos incompatibilités
Vous avez deux options lorsque le vérificateur de compatibilité détecte des problèmes: enregistrez votre document dans un format Excel plus récent ou cliquez sur «Continuer» pour l'enregistrer dans l'ancienne version et perdre certaines fonctionnalités. Lorsque la fenêtre du vérificateur de compatibilité est ouverte, cliquez sur le lien «Rechercher» à côté d'un élément pour accéder à l'emplacement du document qui présente le problème de compatibilité. Pour en savoir plus sur un problème de compatibilité ou découvrir une solution de contournement possible, cliquez sur le lien "Aide" en regard d'un élément.
Mode de compatibilité Excel
Après avoir enregistré un classeur dans un format plus ancien, Excel s'exécute en mode de compatibilité. Dans ce mode, vous ne pouvez utiliser aucune fonctionnalité plus récente fournie par votre nouvelle version d'Excel. Cela garantit que vous n'ajoutez pas de fonctionnalités améliorées au document que les personnes utilisant une ancienne version d'Excel ne peuvent pas afficher. Quittez le mode de compatibilité en cliquant sur «Fichier», en sélectionnant «Info», puis en cliquant sur «Convertir». Excel convertit le document dans le format Excel actuel qui correspond à la version de l'application que vous utilisez. Par exemple, si vous travaillez dans Excel 2013, il convertit le document dans ce format pour vous permettre de profiter des dernières fonctionnalités d'Excel 2013.
Vérifier la compatibilité manuellement
Lorsque vous travaillez avec une version d'Excel supérieure à 2010, vous pouvez exécuter manuellement le vérificateur de compatibilité pour créer des documents compatibles avec Excel 2010 et 2007. Lancez le vérificateur de compatibilité en cliquant sur «Fichier», en sélectionnant «Info», puis en cliquant sur «Vérifier si Questions." La fenêtre du vérificateur de compatibilité s'ouvre et affiche les problèmes de compatibilité détectés. Cochez la case "Vérifier la compatibilité lors de l'enregistrement de ce classeur" si vous souhaitez qu'Excel vérifie automatiquement la compatibilité du document à l'avenir.
Clause de non-responsabilité
Ces étapes font référence à la vérification de la compatibilité dans Excel 2013. Vos étapes peuvent différer si vous utilisez une autre version.