Microsoft PowerPoint est un programme facile à utiliser et un outil puissant pour faire une présentation. Que votre présentation nécessite un coup de pouce visuel, des outils de collaboration, un accès facile ou la possibilité de partager des informations au-delà de la réunion initiale, PowerPoint est une bonne option. Cela peut même aider à réduire l'anxiété de parler en éloignant les yeux de l'orateur et en les dirigeant vers un écran. Ne vous attendez pas à ce que cette technologie se substitue à des compétences orales sonores et dynamiques.
Impact visuel
Rendre votre présentation plus intéressante grâce à l'utilisation du multimédia peut aider à améliorer l'attention du public. PowerPoint vous permet d'utiliser des images, de l'audio et de la vidéo pour avoir un plus grand impact visuel. Ces indices visuels et audio peuvent également aider un présentateur à être plus improvisé et interactif avec le public. Cependant, essayez de ne pas trop vous fier à ces sources, car votre message pourrait se perdre dans le désordre.
Collaboration
PowerPoint vous permet de travailler avec d'autres personnes de manière collaborative. Ceci est particulièrement utile dans les environnements de bureau où le travail d'équipe est essentiel. Plusieurs personnes peuvent collaborer et contribuer à une présentation. En allant dans l'onglet «Révision» en haut du programme et en cliquant sur le bouton «Nouveau commentaire», vous pouvez laisser des notes et les repositionner sur l'écran pour que les autres membres de l'équipe puissent les voir. Les commentaires peuvent être un outil de clarification particulièrement utile.
Partage de contenu
Partagez votre présentation PowerPoint avec le monde. Quelqu'un a-t-il manqué votre présentation? Demandez-leur de le consulter en ligne à un moment qui leur convient. Vous pouvez télécharger votre présentation sur des sites Web tels que YouTube avec tout ce qui est présenté dans votre travail, y compris toutes les diapositives, les commentaires et les transitions. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans «Fichier», «Enregistrer et envoyer» et «Créer une vidéo». Le fichier sera enregistré au format WMV, qui peut être lu sur Windows Media Player et peut être téléchargé sur la plupart des sites vidéo.
Ne cédez plus à la sirène
PowerPoint peut être utilisé de différentes manières efficaces pour communiquer avec votre public. Les diapositives sont entièrement personnalisables pour répondre à vos besoins. Selon votre approche, vous souhaiterez peut-être avoir une présentation contenant beaucoup de texte, d’images ou une combinaison des deux. Les présentations contenant beaucoup de texte sont généralement bonnes si vous donnez une conférence à un groupe de votre entreprise et que vous souhaitez qu'il prenne des notes. Les présentations riches en images peuvent aider à rendre votre présentation plus conversationnelle car il n'y a que des indices visuels. La combinaison des deux approches permet aux auditeurs de bénéficier à la fois d'aides visuelles et de notes.