La comptabilité opérationnelle concerne les aspects financiers de la gestion d'une entreprise. Les trois principaux domaines d'intérêt sont la planification, la direction et le contrôle. Un comptable opérationnel analyse l'impact des activités quotidiennes de l'entreprise sur le bilan et examine les processus comptables actuels pour trouver les problèmes ou les inefficacités. Pour les projections futures, le comptable peut exécuter des rapports pour tester les scénarios possibles avant que la direction ne prenne des décisions finales. Selon la taille de l'entreprise, le comptable opérationnel peut être un employé interne ou travailler en tant qu'entrepreneur indépendant.
Activités de planification
La partie planification de la comptabilité opérationnelle utilise les tendances historiques de l'entreprise pour prédire les performances futures. Le comptable opérationnel prépare les rapports de revenus et de dépenses réels pour les dernières périodes comptables. Une analyse complète peut également nécessiter des ventilations par département, projet ou type de coût. Assurez-vous d'ajuster vos projections pour tenir compte d'événements inhabituels qui ne se reproduiront probablement pas dans un avenir immédiat.
Diriger les activités
Les activités de direction impliquent la surveillance des employés et la manière dont ils aident l'entreprise à atteindre ses objectifs financiers. Un responsable utilise les données du comptable opérationnel pour gérer les problèmes d'allocation des ressources tels que l'établissement des horaires supplémentaires, le transfert d'employés entre les départements et la commande de matières premières. Certaines mesures qui peuvent être pertinentes pour la direction des activités comprennent les niveaux de production, les heures travaillées par les employés, les commandes des clients et les matériaux utilisés dans la production.
Contrôle des activités
Dans la phase de contrôle, les activités de l'entreprise sont revues et comparées aux plans d'origine. Le comptable préparera des rapports indiquant les chiffres réels et les projections des indicateurs clés. Selon les objectifs de votre entreprise, ces rapports peuvent inclure des budgets, des performances de fabrication ou de nouveaux clients acquis. Les grandes différences doivent être étudiées et la raison de chacune doit être expliquée dans le rapport. Le gestionnaire peut alors choisir d'ajuster les projections pour refléter plus précisément les conditions actuelles ou tenter de respecter la projection d'origine en augmentant la production ou en contrôlant les coûts.
Problèmes spécifiques à l'industrie
Pour rendre vos rapports comptables opérationnels plus utiles, adaptez vos systèmes comptables aux principales activités commerciales de votre entreprise. Recherchez les domaines ayant le plus grand impact financier. Par exemple, une entreprise de fabrication peut être préoccupée par les problèmes de chaîne d'approvisionnement et les contrats avec les fournisseurs, tandis qu'un magasin de détail serait plus intéressé par le coût de ses produits, ses stratégies de tarification et ses campagnes publicitaires. Les plombiers, les électriciens, les nettoyeurs et autres entreprises de services peuvent obtenir des informations plus pertinentes en examinant la satisfaction des clients, le temps passé sur les appels et les tarifs de facturation.