Beaucoup de gens supposent que la "forme tabulaire" fait référence à un modèle Word préconçu ou à une fonctionnalité spécifique, mais cela signifie en fait la présentation d'informations en lignes et en colonnes, plutôt que des paragraphes, pour décomposer des données spécifiques dans une mise en page rapidement analysable. À moins qu'un document Word ne soit verrouillé, toute personne qui y accède peut mettre à jour ou modifier les informations sous forme de tableau sans difficulté. Les informations présentées sous forme de tableau comprennent des enquêtes avec des questions dans une colonne et des réponses possibles ou des espaces vides dans une autre colonne; donnée statistique; des horaires; spécifications techniques; et étudier ou expérimenter les résultats.
Tables de base
Word propose deux options de base pour l'insertion de tableaux: Grille et Insertion de tableau. Pour créer un tableau à partir de zéro en utilisant la grille, vous devez positionner votre curseur sur le document où vous souhaitez insérer le tableau avant de cliquer sur «Insérer», puis «Tableau», pour ouvrir un menu déroulant. Déplacer votre curseur horizontalement et verticalement à travers les cases de la grille vous permet d'ajouter jusqu'à 10 colonnes et 8 lignes à votre document. Pour créer un tableau plus grand, après avoir positionné votre curseur et cliqué sur "Insérer", vous devez sélectionner "Insérer un tableau ...", définir la taille du tableau par nombre de colonnes et de lignes, puis cliquez sur "OK".
Dessiner une table
Word propose également une option pour créer différentes tailles de colonnes et de lignes dans un tableau avec des outils de dessin. Pour utiliser ces outils dans le document, vous pouvez cliquer sur «Insérer» et «Tableau» avant de sélectionner «Dessiner un tableau» pour changer votre curseur en outil crayon. Cliquer et faire glisser le crayon vers la droite et vers le bas sur le document crée la bordure d'un tableau; ensuite, dessiner des lignes horizontales créera des lignes et des lignes verticales créeront des colonnes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Conception" et "Dessiner un tableau" transforme le crayon en curseur.
Convertir le texte en tableau
L'option Convertir le texte en tableau vous permet de prendre du texte déjà dans votre document et de le convertir sous forme tabulaire. Pour utiliser cette option, vous devez insérer des tabulations ou une marque telle qu'une virgule aux points de chaque ligne de votre texte où vous souhaitez que Word le divise automatiquement en colonnes. Par exemple, pour les données d'enquête de recensement, vous pouvez les diviser comme suit: Nom, adresse, profession et âge pour créer quatre colonnes, avec chaque mot comme en-tête d'une colonne. Lorsque vous avez terminé, vous devez mettre le texte en surbrillance avant de cliquer sur «Insérer», «Tableau», puis «Convertir le texte en tableau». Après avoir sélectionné une taille de tableau, un comportement d'ajustement automatique et la méthode que vous avez utilisée pour séparer le texte, cliquez sur "OK" pour convertir le texte en format de tableau.
Modifier la table
Une fois que vous avez vos données sous forme de tableau, vous pouvez éditer le tableau à l'aide des outils des onglets «Conception» et «Mise en page». Les options incluent l'ajout ou la suppression de lignes et de colonnes, la modification des couleurs des cellules, des lignes ou des colonnes, la fusion ou la division de cellules ou la division d'un tableau en deux tableaux. Par exemple, pour fusionner des cellules ensemble, vous devez mettre en surbrillance les cellules de la rangée du haut, cliquez sur «Disposition», puis sur «Fusionner les cellules». Vous pouvez effacer une ligne en mode Dessiner un tableau pour supprimer une colonne ou une ligne en cliquant sur «Conception», «Gomme», puis sur la ligne verticale ou horizontale que vous souhaitez supprimer.