L'inventaire de transit peut parfois créer des énigmes de comptabilité et d'inventaire pour les entreprises qui ne parviennent pas à suivre efficacement les articles expédiés d'un endroit à un autre. Souvent appelées «stocks en transit», ces marchandises sont généralement les marchandises vendues d'une entreprise à une autre, souvent d'un grossiste à un détaillant qui revendra ensuite les articles.
Notions de base
L'inventaire de transit se réfère généralement aux marchandises qui ne sont pas encore passées d'une entreprise à une autre. Cette transaction de gros à détail peut parfois prendre beaucoup de temps, en particulier lorsqu'elle implique l'expédition d'une grande quantité de marchandises à l'étranger d'un fabricant à un fournisseur en gros ou directement à un détaillant.
La possession
L'une des questions qui peuvent se poser lors d'un transfert de marchandises d'une partie à l'autre est de savoir à quel stade de la transaction le transfert de propriété a lieu. Deux types fondamentaux de transferts de propriété ont généralement lieu. Si la transaction aboutit à un «point d'expédition de fret à bord», cela signifie que le destinataire des marchandises en deviendra propriétaire au point d'où les marchandises sont expédiées. Le transfert de propriété «fret à bord destination» intervient à l'arrivée des marchandises à l'acheteur.
Comptabilité
Le type de transaction d'expédition qui se produit a des implications sur la façon dont une entreprise comptabilise la transaction dans ses livres. Si un fabricant expédie des marchandises en supposant que la propriété est transférée au point d'expédition, l'entreprise est en mesure d'enregistrer la transaction comme une vente à partir du jour où elle expédie. L'inverse est vrai lorsque la vue de destination devient le point de transfert de propriété. Dans ce cas, le vendeur doit attendre que le nouveau propriétaire en assume la propriété au point de destination. Cela peut être important pour certains types de transactions comptables, en particulier si cela fait que la transaction initiée dans un mois se produira dans la prochaine ou même d'une année à l'autre.
Financement
L'inventaire des transports en commun peut également être important pour des raisons liées au financement. Dans certains cas, un acheteur peut tenter d'utiliser les biens qu'il a achetés comme garantie pour obtenir un financement pour des opérations commerciales supplémentaires. Les prêteurs qui émettent des prêts sur la base de l'hypothèse que ces marchandises arriveront dans un délai spécifié et dans le montant indiqué doivent veiller à faire preuve de diligence raisonnable pour s'assurer que l'emprunteur a tous ses canards dans une rangée; sinon, le prêteur court le risque d'insolvabilité de l'acheteur et le risque de défaut de paiement.