Pour réduire le temps nécessaire à votre entreprise pour passer des commandes auprès des fournisseurs et des fournisseurs, vous pouvez créer un processus qui permet aux employés de soumettre des commandes directement à l'un de vos partenaires à l'aide d'un formulaire de demande de bon de commande. Certaines entreprises acceptent également les bons de commande des entreprises, en particulier des institutions gouvernementales et universitaires, même si les deux entreprises n'ont pas de relations formelles ou de transactions antérieures.
Formulaire de demande de bon de commande
Un formulaire de demande de bon de commande indique à un vendeur ou à un fournisseur exactement ce dont vous avez besoin, y compris le nom, la marque ou le numéro de modèle du produit, le montant que votre entreprise a approuvé pour le payer, la date de livraison demandée et les conditions de paiement. Lorsqu'une entreprise reçoit un bon de commande, elle peut choisir de l'exécuter ou de ne pas l'accepter. Certains fournisseurs exigent une vérification de solvabilité avant de commencer à accepter les bons de commande d'une entreprise. Certaines entreprises n'autorisent pas les fournisseurs agréés à exécuter les commandes sans bon de commande pour s'assurer que l'achat a été approuvé par une personne en position d'autorité et que l'entreprise dispose d'une trace écrite efficace.