Le paramètre par défaut pour un diaporama électronique Microsoft PowerPoint prend une visionneuse de la première diapositive, souvent le titre, à la fin ou à la dernière diapositive. Bien que cette progression linéaire soit une façon de parcourir une présentation, il peut être utile d'ajouter une légende qui donne aux téléspectateurs un aperçu de ce qui les attend. Une légende, qui peut être juste quelques mots ou une collection détaillée et colorée de formes et d'images, résume les détails de la présentation PowerPoint sur une ou plusieurs diapositives dans le diaporama.
Identification
Les légendes sont des indices visuels illustrés qui fournissent des informations au spectateur qui les aident à comprendre une image. Dans de nombreux cas, une légende peut être un petit graphique avec des couleurs et des chiffres, donnant un résumé en un coup d'œil. Bien que les légendes ne soient pas obligatoires lorsque vous travaillez avec Microsoft PowerPoint, elles peuvent offrir un aperçu des diapositives qui composent la présentation.
Spécificités de la diapositive
Que votre diaporama soit une poignée de diapositives ou une grande plate-forme électronique de centaines, une légende PowerPoint est un moyen rapide d'organiser les informations qu'elle contient. Il n'y a pas de règles distinctes pour les légendes dans PowerPoint - la conception appartient au créateur. Les diapositives peuvent bénéficier d'une légende qui montre aux téléspectateurs exactement où se trouve la présentation. Par exemple, pour un argumentaire de vente PowerPoint, une légende optimale peut afficher les numéros de diapositives décrivant un produit, les numéros de diapositives décrivant les prix et les numéros de diapositives décrivant les avantages de l'utilisation ou de l'achat du produit. Un autre exemple de légende peut faire ressortir les détails dans les diapositives, comme une légende qui montre les numéros de diapositives des photographies, des graphiques et des résumés dans la présentation.
installation
Bien que PowerPoint ne soit pas livré avec un générateur de légende, la création d'un est un processus rapide lorsque vous tirez parti des outils de forme inclus dans le logiciel. Situées dans le menu «Formes» de l'onglet «Insertion», les formes comprennent des rectangles et d'autres motifs auxquels vous pouvez attribuer des couleurs, puis former une légende sur une diapositive. Dans la plupart des cas, dessiner un rectangle, le remplir de couleur et taper du texte sont les éléments constitutifs d'une légende de base. Une fois que vous avez le premier rectangle ou la première forme, copiez-le et collez-le pour gagner du temps de configuration.
Considérations
Comme les légendes dans les livres, sur les graphiques et ailleurs, les légendes dans PowerPoint risquent de devenir obsolètes. Si votre légende oriente les spectateurs dans la direction des numéros de diapositives, par exemple, l'insertion ou la suppression d'une seule diapositive modifie tout ce qui se trouve dans la diapositive. Cela signifie que la création et l'ajout d'une légende ne se terminent pas par son insertion dans la présentation - c'est un processus continu pour garantir une précision continue.