Les stocks excédentaires et obsolètes constituent un problème de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour les fabricants, les distributeurs et les détaillants. L'inventaire représente un investissement important pour ces entreprises, et s'il n'est pas vendu pour une raison quelconque, il prend de la place dans les entrepôts et augmente la responsabilité de l'entreprise. Une réserve E&O est le coût de l'inventaire, moins sa valeur probable de disposition. Il est porté sur les états financiers de l'entreprise en tant que dépense et peut affecter la capacité d'emprunt de votre entreprise.
Demande étonnamment faible
Lorsque vos prévisions de ventes pour un produit surestiment le nombre d'unités qui seront vendues au cours d'une période et que ces marchandises restent en stock, vous devez les ajouter à votre réserve E&O. Un problème similaire existe lorsqu'un nouveau produit sort qui n'est pas populaire auprès de votre clientèle. Ces produits pourraient éventuellement être vendus au fil du temps ou gagner en popularité auprès de vos clients, car la publicité crée une demande. Si le prix de vente final attendu est le prix de détail complet du produit, il ne s'ajoutera pas à la réserve E&O.
Défis d'achat
Parfois, votre responsable des achats achète une grande quantité de stocks pour profiter du prix de volume, sachant que les marchandises ne seront probablement pas vendues immédiatement. Ces biens sont conservés en inventaire et sont considérés comme des actifs si vous prévoyez de les vendre au prix de détail normal. D'autres problèmes d'achat, tels que le long délai de livraison des marchandises, peuvent également augmenter le coût de votre inventaire, même si l'inventaire peut ne pas se trouver dans votre entrepôt.
Problèmes de qualité
Lorsque vous importez des produits, l'ouverture du conteneur d'expédition peut révéler des couleurs, des tailles ou des modèles différents de ceux que vous avez commandés. Même si les produits ont été livrés comme prévu, vos clients pourraient rencontrer des problèmes avec eux. Dans ce cas, vous pourriez recevoir un grand nombre de retours. Si vous ne pouvez pas retourner les articles au fabricant, ils peuvent avoir une valeur de récupération et vous les porterez dans votre compte E&O moins la valeur de récupération attendue.
Introduction de nouveaux produits
Lorsque vous ou un fournisseur introduisez un nouveau modèle amélioré d'un produit que vous avez en stock, cela rend votre inventaire obsolète. Vous devrez peut-être vendre votre inventaire restant à rabais ou même à perte. Cela ajoute également à votre réserve E&O en tant que coût de votre inventaire existant moins le montant que vous pouvez raisonnablement vous attendre à recevoir en chiffre d'affaires. Vous pourriez être obligé de vendre ces produits obsolètes à un liquidateur pour récupérer une partie de vos frais, et la différence entre votre coût et ce que le liquidateur paie va dans votre réserve E&O.