Les subventions de soutien au fonctionnement sont notoirement difficiles à obtenir pour les organisations à but non lucratif. Les fondations accordant des subventions préfèrent financer des projets spécifiques et des dépenses en capital dans des organisations caritatives, plutôt que de prendre en charge les frais généraux administratifs et les dépenses de fonctionnement. Les organisations à but non lucratif peuvent mettre en œuvre plusieurs stratégies qui augmenteront leurs chances de recevoir une subvention de soutien au fonctionnement.
Classification des dépenses
Dans de nombreux cas, les organismes sans but lucratif peuvent légitimement reclasser les frais généraux en tant que dépenses de projet, qui sont beaucoup plus susceptibles d'être financées par une subvention. Afin de classer les frais généraux comme une dépense de projet, les dépenses doivent avoir une incidence directe sur le succès du projet proposé.
Par exemple, si la directrice exécutive d'une organisation passe 10% de son temps à superviser un projet spécifique, 10% de son salaire peuvent être correctement classés comme dépenses de projet, plutôt que frais généraux.
Opérations menant à la durabilité
De nombreuses fondations subventionnaires envisageront de financer les frais généraux et les frais administratifs lorsque ces dépenses conduiront l'organisation à but non lucratif à la viabilité financière. Cela est particulièrement vrai pour les frais généraux liés à la collecte de fonds.
Par exemple, le programme de dons individuels d'un organisme sans but lucratif est considéré comme des frais généraux. Les fondations peuvent envisager une subvention pour couvrir les dépenses du programme si l'organisation à but non lucratif peut montrer que la subvention permettra à l'organisation de générer un nouveau soutien important qui apportera une stabilité financière et annulera le besoin de subventions futures pour les coûts de fonctionnement.
Fondations familiales et personnelles
Les petites fondations familiales et personnelles sont beaucoup plus susceptibles d'accorder des subventions de soutien au fonctionnement que leurs homologues plus grandes. Ces petites fondations ont généralement des directives de subvention plus souples dictant ce qui peut et ne peut pas être financé, et sont plus intéressées par la mission et l'équipe de direction d'un organisme sans but lucratif que par l'application de règles strictes d'octroi de subventions.
Construire des relations
Les relations personnelles sont importantes lors de la recherche de subventions de soutien au fonctionnement. Les fondations qui n'accordent normalement pas de telles subventions peuvent être disposées à le faire pour une organisation à but non lucratif qui a développé une relation solide avec le personnel ou le conseil d'administration de la fondation. Les organisations à but non lucratif à la recherche de financement pour les frais généraux devraient passer du temps à établir des liens personnels avec des fondations locales et régionales et communiquer régulièrement avec elles.