QuickBooks d'Intuit fournit un accès mono ou multi-utilisateur à un progiciel conçu pour permettre aux entreprises de suivre les revenus et les dépenses avec le niveau de détail nécessaire pour un contrôle complet des finances de l'entreprise. Certaines éditions ou modules complémentaires du logiciel s'adaptent aux pratiques comptables, aux points de vente, aux services de paie et à l'expédition. Le nombre d'ordinateurs sur lesquels vous pouvez installer QuickBooks dépend des termes de votre licence.
Utilisateur unique
Si vous avez acheté une licence mono-utilisateur pour une édition de QuickBooks, votre licence vous autorise à installer le logiciel sur un total de deux ordinateurs, à condition que vous possédiez les deux systèmes. Ces deux installations vous permettent de travailler à votre bureau sur un système et de continuer votre travail à domicile sur un autre ordinateur. Les termes de la licence stipulent que vous utilisez chaque système séparément et n'exécutez qu'une seule installation à la fois.
Multi-utilisateur
La licence multi-utilisateurs de base de QuickBooks comprend le droit d'installer le logiciel sur un maximum de cinq systèmes que vous possédez pour une utilisation par jusqu'à cinq personnes. Les licences multi-utilisateurs permettent une utilisation simultanée par le nombre total de sièges couverts par le niveau de licence pour lequel vous avez payé. Vous pouvez également installer QuickBooks sur un sixième ordinateur que vous utilisez uniquement comme hôte de données et serveur multi-utilisateurs.
Modules complémentaires multi-utilisateurs
Pour augmenter le nombre d'utilisateurs qui peuvent activer QuickBooks en même temps sur une installation multi-utilisateurs, vous pouvez acheter des licences supplémentaires par incréments de trois, cinq, 10, 15, 20, 25 ou 30 postes, jusqu'à un maximum de 30 Ces packs de licences vous permettent de développer votre installation QuickBooks avec votre personnel. QuickBooks accepte les mises à niveau de licence directement dans le logiciel, à condition que vous l'utilisiez sur un ordinateur avec accès à Internet. Toutes les éditions de QuickBooks n'incluent pas la même capacité multi-utilisateurs. Par exemple, à compter de janvier 2013, QuickBooks Pro et Premier autorisent un maximum de cinq utilisateurs, QuickBooks Enterprise Solutions peut en gérer 15 et l'édition comptable de QuickBooks Enterprise comprend uniquement les licences mono-utilisateur.
Autres considérations
Lorsque vous dépassez accidentellement le nombre d'utilisateurs simultanés autorisés par le nombre total de licences que vous avez achetées, vous verrez un message d'erreur vous avertissant que plus d'utilisateurs tentent d'accéder à votre fichier d'entreprise en même temps que votre licence ne le permet. Ce message d'erreur peut également apparaître si vous n'avez pas encore mis à jour votre installation pour refléter les niveaux de licence mis à niveau. Pour vérifier le nombre de licences que votre installation QuickBooks multi-utilisateurs peut gérer, appuyez sur «F2» pour afficher la fenêtre Informations sur le produit, qui affiche le total de l'utilisateur et le numéro de licence. Si vous devez effectuer une mise à niveau pour ajouter d'autres utilisateurs, ouvrez le menu «Aide», choisissez «Gérer ma licence» et sélectionnez «Acheter une licence utilisateur supplémentaire».