Si vous employez des travailleurs horaires dans votre entreprise, une horloge est un moyen de collecter des données de paie et de suivre les allées et venues de vos employés. Certains types d'horloges peuvent même contribuer à la sécurité en éliminant l'utilisation frauduleuse des informations personnelles des employés. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de types d'horloges pour votre entreprise.
Horloge de carte perforée
Une unité de carte perforée est peut-être la forme d'horloge la plus courante. L'employé place une carte de temps dans la machine, ce qui déclenche le mécanisme d'impression et imprime l'heure et la date sur la carte. Les horloges à cartes perforées conviennent aux petites entreprises en raison de leur simplicité. Ils peuvent également conserver un total des heures de travail, ce qui facilite la gestion de la paie.
Horloge digitale
Une horloge numérique est une version modernisée de l'horloge à carte perforée. Au lieu d'insérer une carte de pointage, l'employé passe une carte contenant une bande magnétique dans la machine, qui enregistre la date et l'heure. Une autre version de l'horloge numérique est un pavé tactile électronique sur lequel l'employé saisit un code personnalisé.
Logiciel Time Station
Le logiciel Time Station permet aux employés de se connecter et de se déconnecter sur un ordinateur personnel. Selon le type de logiciel, l'entreprise peut exiger des employés qu'ils utilisent un ordinateur spécifique ou leurs postes de travail individuels pour la saisie du temps. Un avantage pour l'entreprise est qu'elle peut télécharger les informations de temps dans des logiciels de paie pour faciliter la tenue de registres.
Horloges à empreintes digitales
Les horloges à empreintes digitales empêchent la fraude potentielle en lisant l'empreinte digitale individuelle d'un travailleur. L'employée appuie son doigt contre le scanner, qui «lit» alors l'empreinte. Si la machine accepte l'impression, elle produit un son de remerciement audible. Cela élimine le besoin de cartes perforées ou de cartes-clés, et les employés n'ont pas à mémoriser un code.
Horloges de poinçon à main
Les horloges à main fonctionnent un peu comme les horloges à empreintes digitales, sauf que l'utilisateur place la paume de sa main sur un scanner au lieu d'un doigt. Le processus est rapide et efficace, prenant une seconde ou moins. À l'instar de l'horloge à empreintes digitales, ces horloges sont efficaces pour empêcher le "balayage par les amis" dans lequel un employé se connecte ou se déconnecte pour un autre.