La numérisation de fichiers à importer dans un document Word est un moyen idéal pour compléter vos rapports annuels, résumés des parties prenantes ou lettres exécutives, mais dans la plupart des cas, les fichiers numérisés sont verrouillés. Word ne peut pas les interrompre pour ajouter du texte, mais cela ne signifie pas que vous devez vous contenter de leur apparence sur la page Word. Utilisez les zones de texte de Word pour superposer vos documents, en ajoutant du texte aux fichiers numérisés. Lors de l'impression, les utilisateurs finaux ne seront jamais aussi avisés que vous avez mélangé du contenu original avec des documents créés précédemment.
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Ouvrez le document Word contenant le document numérisé pour ajouter des zones de texte.
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Faites défiler jusqu'à la section où le premier texte doit aller. Si le document numérisé est très complexe ou si la section de texte est petite, utilisez le curseur de zoom sur l'espace de travail pour agrandir votre zone de travail.
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Cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur le bouton «Zone de texte». Choisissez la première option, "Zone de texte simple", qui ajoute la zone de texte par défaut de Word au document numérisé.
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Cliquez à l'intérieur de la zone de texte, qui a un texte d'espace réservé, et tapez le texte à placer au-dessus de l'analyse. Si votre texte est plus petit ou plus grand que la valeur par défaut de Word, cliquez sur un coin de la zone et faites-le glisser vers l'intérieur ou l'extérieur pour l'ajuster.
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Cliquez sur la bordure de la zone de texte pour ouvrir l'onglet Outils de la zone de texte orange. Cet onglet n'est activé que lorsque la zone de texte elle-même est activée.
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Cliquez sur le menu "Remplissage de forme" sur le ruban du nouvel onglet et sélectionnez "Aucun remplissage". Cela rend votre zone de texte transparente, plutôt que remplie d'un arrière-plan blanc, afin de ne pas obscurcir le document numérisé. Si vous souhaitez que l'arrière-plan de la zone de texte reste blanc et obscurcisse ce qu'il y a derrière sur la numérisation, vous pouvez ignorer cette étape.
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Cliquez sur le menu "Contour de la forme" sur le ruban du nouvel onglet et sélectionnez "Aucun contour". Cela supprime la bordure noire Word par défaut autour d'une zone de texte. Maintenant, le texte semble flotter sur la numérisation, comme s'il était là sur l'original.
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Répétez le processus pour ajouter des zones de texte supplémentaires tout au long de l'analyse. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, copier et coller la zone de texte que vous venez de créer, puis mettre en surbrillance et taper sur le texte pour le modifier, en conservant les paramètres Sans remplissage et Sans contour.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Renommez le document pour conserver l'original sans le texte ajouté, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer».