L'enregistrement d'un document PDF au format lecture seule empêche les lecteurs de modifier son contenu. Si votre entreprise possède une copie d'Adobe Acrobat, profitez de ses paramètres de sécurité pour configurer vos fichiers PDF afin que tout le monde puisse les lire mais que seules certaines personnes connaissant le mot de passe puissent y apporter des modifications. Si votre entreprise ne dispose pas d'une copie d'Acrobat, définissez vos documents au format lecture seule à l'aide d'un site Web de cryptage PDF.
Adobe Acrobat
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Lancez Acrobat et cliquez sur «Fichier» et «Ouvrir» pour ouvrir le PDF avec lequel vous souhaitez travailler. Accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où se trouve votre fichier PDF. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.
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Cliquez sur "Outils", "Protection", puis "Chiffrer". Une boîte de dialogue apparaît vous demandant si vous souhaitez modifier les paramètres de sécurité de votre document. Cliquez sur «Oui». La fenêtre de sécurité par mot de passe apparaît.
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Cliquez sur un niveau de compatibilité à appliquer à votre document PDF. Les niveaux incluent toutes les versions d'Acrobat à partir d'Acrobat 3.0. Cliquez sur une ancienne version d'Acrobat si vous souhaitez assurer une compatibilité plus large, mais sachez que le cryptage disponible sur les anciens documents PDF n'est pas aussi fort que sur les plus récents.
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Cliquez sur la case d'option à côté de "Crypter tout le contenu du document".
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Décochez la case à côté de «Exiger un mot de passe pour ouvrir le document» pour vous assurer que tout le monde peut lire votre fichier PDF.
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Cochez la case en regard de «Restreindre l'édition et l'impression du document. Un mot de passe sera requis pour modifier ces paramètres d’autorisation. »
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Entrez un mot de passe dans le champ Modifier le mot de passe des autorisations et notez-le quelque part au cas où vous souhaiteriez apporter des modifications aux autorisations du document à une date ultérieure.
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Sélectionnez «Aucun» dans le menu déroulant situé à côté de l'étiquette Modifications autorisées. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent imprimer votre document, sélectionnez une résolution d'impression dans le menu déroulant situé à côté de l'étiquette Impression autorisée.
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Cliquez sur «OK» pour appliquer vos paramètres en lecture seule à votre fichier PDF.
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Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" pour enregistrer la version en lecture seule de votre PDF sur votre ordinateur. Accédez à l'emplacement d'enregistrement souhaité et cliquez sur "Enregistrer".
Protéger le PDF
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Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et visitez le site Web Protect PDF (voir les références pour le lien).
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Cliquez sur "Parcourir" et accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où votre fichier PDF est enregistré. Double-cliquez sur le fichier pour le définir comme document actif sur le site Web Protect PDF.
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Entrez un mot de passe dans la case «Mot de passe à ajouter». Il s'agit du mot de passe que les utilisateurs devront saisir s'ils souhaitent apporter des modifications à votre fichier PDF. Chaque fois que quelqu'un lit votre PDF et tente d'apporter des modifications, il sera invité à entrer un mot de passe. Comme ils ne connaîtront pas le mot de passe à moins que vous ne leur fournissiez, votre document sera en lecture seule.
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Laissez toutes les cases sous la case Mot de passe à ajouter décochées.
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Cliquez sur le gros bouton rouge «Protéger le PDF». Une boîte de dialogue contextuelle apparaît.
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Cliquez sur "Télécharger" dans la boîte de dialogue contextuelle, accédez à un emplacement sur votre ordinateur et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer votre fichier PDF en lecture seule.
Conv2pdf
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Lancez votre navigateur Web et accédez au site Web Conv2pdf (voir les références pour le lien).
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Cliquez sur le bouton «Choisir un fichier» situé sous la rubrique Rechercher un fichier à convertir. Accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où votre fichier est actuellement enregistré. Double-cliquez sur le fichier.
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Cliquez sur la case intitulée «Supprimer tous les droits» pour définir votre fichier PDF converti en lecture seule.
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Cliquez sur le bouton de conversion situé sous l'en-tête Convertir. Le site Web commence la conversion du fichier en lecture seule et affiche une boîte de dialogue contextuelle lorsque la procédure est terminée.
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Accédez à un emplacement sur votre ordinateur via la boîte de dialogue contextuelle et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer une copie de votre fichier PDF en lecture seule.