Lorsque vous stockez des idées commerciales, des extraits de code et d'autres informations dans votre bloc-notes Microsoft OneNote, il enregistre automatiquement ces informations dans plusieurs fichiers dans un dossier. Si votre entreprise dispose d'un compte Google Docs, désormais également appelé Google Drive, vous pouvez importer ces fichiers dans votre compte et y accéder ultérieurement à partir de n'importe quel emplacement disposant d'une connexion Internet. Avant de pouvoir enregistrer un bloc-notes OneNote sur Google Docs, vous devez découvrir le dossier sur votre disque dur qui contient les fichiers du bloc-notes.
Rechercher l'emplacement du dossier du bloc-notes OneNote
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Lancez OneNote et ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez importer dans Google Docs. Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous" puis "Notebook". Un bouton «Enregistrer sous» apparaît.
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Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Enregistrer sous et passer à la barre d'adresses en haut de la fenêtre. Cette fenêtre contient le chemin d'accès complet au dossier contenant les fichiers qui composent le bloc-notes actuel.
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Cliquez sur une zone vide à l'intérieur de la barre d'adresses pour mettre en surbrillance le texte qui se trouve dans cette barre. Appuyez sur "Ctrl-C". Windows copie le nom du chemin dans le presse-papiers de Windows. Vous utiliserez ce nom de chemin plus tard lors de l'enregistrement dans Google Docs.
Enregistrer dans Google Docs
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Accédez à votre page Web Google Docs et cliquez sur "Créer".
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Cliquez sur "Dossier" et tapez un nom et une zone de texte "Nouveau dossier". Utilisez un nom descriptif qui décrit votre bloc-notes OneNote. Le choix d'un nom descriptif vous permet de reconnaître facilement le dossier lorsque vous le voyez dans Google Docs.
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Cliquez sur "Créer". Google Docs crée un nouveau dossier et en fait le dossier actuel. Cliquez sur le bouton «Télécharger», puis sur «Fichiers» pour ouvrir la fenêtre de téléchargement de fichier. Cette fenêtre a également une barre d'adresse en haut de la fenêtre.
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Cliquez sur une zone vide dans la barre d'adresses pour mettre en surbrillance le texte qui s'y trouve et appuyez sur "Ctrl-V" pour coller le nom du chemin que vous avez copié à partir de OneNote dans cette barre d'adresses.
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Appuyez sur Entrée." La fenêtre bascule vers le dossier contenant les fichiers de votre bloc-notes OneNote et les affiche dans la fenêtre. Cliquez sur le premier fichier du dossier, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur les fichiers restants pour les mettre en surbrillance.
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Cliquez sur «Ouvrir» pour afficher la fenêtre contextuelle de la boîte de dialogue Paramètres de téléchargement. Décochez la case "Convertir les documents, présentations, feuilles de calcul et dessins au format Google Docs correspondant", puis cliquez sur "Démarrer le téléchargement". Attendez que Google Docs télécharge les fichiers. Vous verrez vos fichiers OneNote dans votre nouveau dossier une fois le téléchargement terminé.