Toutes les entreprises tiennent des registres de leurs finances par le biais de la comptabilité. Cependant, il existe plusieurs méthodes de comptabilité différentes qu'une petite entreprise peut utiliser. Deux des méthodes comptables utilisées par les entreprises sont les principes comptables généralement reconnus et les principes comptables statutaires. Pour passer de la méthode GAAP à la méthode STAT, une entreprise doit apporter certains ajustements à ses états financiers.
À propos des GAAP et STAT
Les PCGR sont un ensemble de normes et de procédures comptables que les entreprises ont accepté d'utiliser lors de la déclaration de leurs données financières. Alors que les autorités chargées de la réglementation des affaires ont créé certaines de ces normes, d'autres sont incluses parce que la plupart des entreprises les utilisaient déjà. STAT est un ensemble de normes et de procédures comptables que les compagnies d'assurance utilisent pour déclarer leurs données financières. Les procédures GAAP et STAT diffèrent considérablement.
Différences
La principale différence entre les PCGR et STAT concerne le traitement des actifs à des fins comptables. Alors que la plupart des actifs ont au moins une certaine valeur selon les PCGR, certains actifs n'ont aucune valeur selon la méthode STAT. Ces actifs, que les comptables appellent «actifs non admis», sont ceux que l'entreprise ne peut pas utiliser pour payer une réclamation d'assurance car ils ne sont pas facilement liquidables. Tous les autres actifs sont des «actifs admis». Dans la méthode STAT, les comptables n'incluent que les actifs admis lorsqu'ils déterminent la valeur de l'entreprise, tandis que les comptables GAAP incluent tous les actifs. Les comptables STAT traitent également les dépenses, les revenus et les investissements différemment des comptables GAAP.
Ajustement de l'actif et du revenu
Pour ajuster un bilan de GAAP à STAT, un comptable doit identifier et supprimer les actifs que les principes de STAT considéreraient comme non admis, tels que le mobilier, le matériel de bureau, les prêts non garantis, les véhicules et les accessoires. Les soldes de primes et autres comptes débiteurs en souffrance depuis plus de 90 jours sont également des actifs non admis. Le comptable doit également ajuster le bilan de manière à ce que tous les coûts d'acquisition de polices soient déduits lorsqu'ils sont encourus. Cependant, le comptable doit diviser les primes de la politique sur la durée de la période de la politique.
Ajustement des pensions et des investissements
Alors que les PCGR reconnaissent les contributions aux pensions de tous les employés comme une dépense, STAT ne reconnaît que les contributions versées aux employés acquis. Pour cette raison, un comptable doit retirer les cotisations versées aux pensions non acquises des dépenses inscrites au bilan pour passer des PCGR à STAT. Selon les PCGR, les comptables évaluent les obligations à leur valeur marchande. Cependant, les comptables STAT les évaluent à des montants amortis, de sorte qu'un comptable doit également ajuster ces écritures pour convertir des PCGR en STAT.