Lors de la création de votre nouvelle entreprise, l'obtention d'une licence commerciale et d'un numéro d'identification fiscale ou d'un numéro d'identification d'employeur sont deux des principes de base importants. Cependant, pour la plupart, ils ont très peu à voir les uns avec les autres. Dans de nombreuses juridictions, vous pouvez obtenir l'un ou l'autre en premier, ou opter pour les deux en même temps. Dans d'autres endroits, vous devrez peut-être commencer par le TIN ou EIN avant d'obtenir une licence commerciale.
Numéro d'identification fiscale
Les NIF et les EIN proviennent de l'Internal Revenue Service - une agence fédérale. Toute entreprise qui a des employés ou qui souhaite en avoir à l'avenir a besoin d'un EIN, ce qui implique de remplir un formulaire IRS SS-4. Les entreprises individuelles et les partenariats dans lesquels les propriétaires exploitent l'entreprise peuvent demander un NIF avec le formulaire SS-5.
Licences commerciales
Les licences commerciales proviennent des villes et des comtés. Chacun peut établir ses propres règles et exigences. Selon la municipalité, les licences commerciales peuvent être utilisées à diverses fins, allant du contrôle du zonage et des intérêts publics, à l'inscription pour la perception de la taxe professionnelle, à la simple génération de revenus à partir des droits de licence annuels. Quelques États, comme l'État de Washington, utilisent une demande de licence principale utilisée dans tout l'État, mais examinée et jugée par les municipalités individuelles.
Aucun NIF requis
De nombreuses municipalités ne demandent même pas de NIF ou d'EIN dans leurs demandes de licence. Les villes et les comtés de Washington n'incluent pas le TIN professionnel comme exigence d'application. Cependant, ils sont intéressés par les numéros de sécurité sociale - la version personnelle d'un NIF - des propriétaires, administrateurs et dirigeants de toutes les entités commerciales agréées, y compris celles qui s'inscrivent en tant que sociétés étrangères ou SARL. Washington préfère suivre les individus responsables plutôt que l'entreprise en tant qu'entité.
TIN d'abord
D'autres juridictions exigent un NIF ou un EIN dans le cadre du processus de demande commerciale. Étant donné que la ville de Los Angeles délivre des licences commerciales sous la forme de certificats de taxe professionnelle en tant qu'outil de collecte des taxes commerciales municipales, elle souhaite que les NIF des entreprises soient enregistrés. Los Angeles et les villes qui fonctionnent selon le même principe conservent les informations de licence sur les sites Web de leurs services financiers.
Changer plus tard
Si vous postulez pour une licence de propriété ou de partenariat, vous n'avez pas besoin d'un NIF spécial pour votre entreprise. Votre propre numéro personnel de sécurité sociale suffira dans n'importe quelle application. Cependant, si plus tard vous décidez d'employer des personnes, vous devrez demander à l'IRS pour un EIN. Vous devez également informer les autorités fiscales de votre État et la juridiction de délivrance des licences locale de votre nouvel EIN, car les gouvernements des États et fédéral exigent des retenues sur la paie et auront besoin de l'EIN dans le cadre des procédures de conformité du travail et des salaires.