Microsoft Outlook est un client de messagerie populaire inclus avec la suite Microsoft Office. Il se connecte aux serveurs de messagerie exécutant Microsoft Exchange, vous permettant de lire les e-mails sur votre ordinateur. Étant donné qu'Outlook s'exécute sur votre ordinateur physique, vous ne pouvez pas y accéder lorsque vous êtes loin de l'ordinateur. De nombreuses petites entreprises utilisent une solution de contournement à cet inconvénient en activant l'outil Outlook Web Access dans Microsoft Exchange. Avec cet utilitaire, vous pouvez vous connecter à votre serveur de messagerie via une page Web sécurisée et accéder à une interface Web vers votre courrier électronique qui reproduit l'expérience de l'utilisation de Microsoft Outlook.
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Ouvrez votre navigateur Web et tapez l'URL de votre serveur Outlook Web Access dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée." Si vous ne connaissez pas l'URL du serveur, vous pouvez obtenir ces informations auprès de l'administrateur du serveur de messagerie de votre entreprise.
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Cliquez sur la case appropriée pour indiquer vos préférences en matière de sécurité. Indiquez si vous utilisez un ordinateur partagé, public ou privé.
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Choisissez le type de client que vous souhaitez que l'interface Web utilise. Certaines versions vous offrent le choix entre une interface «Premium» ou «Basique» tandis que d'autres proposent une case à cocher que vous pouvez cocher pour sélectionner une version «allégée» d'Outlook Web Access. Les options légères et de base sont généralement utilisées sur les ordinateurs moins puissants et ceux avec des connexions Internet plus lentes.
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Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs désignés. Sur certains serveurs, vous devrez peut-être entrer votre domaine de messagerie avant votre nom d'utilisateur, séparé par un caractère «barre oblique inverse». Par exemple, si votre nom d'utilisateur est "suser" et que votre domaine est "comptabilité", vous devez saisir "comptabilité suser" dans le champ.
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Cliquez sur le bouton «Connexion» ou «Connexion» pour accéder et afficher votre boîte aux lettres.