Garder une trace d'idées aléatoires peut être difficile si vous ne les notez pas quand elles se produisent. Si vous mettez à jour un formulaire Access, par exemple, vous souhaiterez peut-être noter rapidement le formulaire ou ses données. Au lieu d'écrire votre idée sur une feuille de papier, vous pouvez joindre des notes dactylographiées directement au formulaire. Ces notes, qui ne font pas partie de la base de données Access, restent avec le formulaire et apparaissent lorsque vous les affichez.
Ajouter une note
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Lancez Microsoft Access et ouvrez une base de données contenant un ou plusieurs formulaires. Les noms de formulaire apparaissent dans la section Formulaires sur le côté gauche de l'interface utilisateur.
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Double-cliquez sur un formulaire pour l'afficher dans la fenêtre Conception. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide du formulaire dans la fenêtre de conception et sélectionnez «Vue de conception». Access affiche le formulaire en mode Création.
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Cliquez sur l'onglet «Conception» dans la barre d'outils Access et cliquez sur le contrôle «Zone de texte». Cliquez sur une zone vide du formulaire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et dessinez un petit rectangle sur le formulaire. Une zone de texte apparaît.
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Appuyez sur F4 pour ouvrir la fenêtre de la feuille de propriétés. Cliquez sur l'onglet «Autre» de la fenêtre pour afficher la fenêtre du générateur d'expressions. Tapez du texte dans la zone de texte de la fenêtre et entourez le texte de guillemets, comme illustré dans l'exemple suivant:
"Ceci est ma note"
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Cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre et revenir au formulaire. Cliquez sur la zone de texte que vous avez placée sur le formulaire et faites-la glisser vers l'emplacement souhaité. Cliquez sur l'une des poignées le long de ses bords et faites-la glisser pour redimensionner la zone de texte si vous souhaitez l'agrandir ou la réduire.
Afficher la note
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du formulaire et sélectionnez «Affichage du formulaire». La nouvelle zone de texte apparaîtra à l'emplacement où vous l'avez placée.
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Selon la taille de la zone de texte, il peut afficher votre note entière ou seulement un seul caractère de texte.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une partie vide du formulaire et sélectionnez "Vue de conception". Appuyez sur «F4» pour rendre la fenêtre de la feuille de propriétés visible si vous ne pouvez pas la voir.
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Cliquez sur la zone de texte que vous avez créée pour la sélectionner et passer à la fenêtre Feuille de propriétés. Cliquez sur le bouton en regard de l'étiquette Valeur par défaut pour afficher la fenêtre Générateur d'expressions. Il affichera tout le texte de votre note.