Bien que vous puissiez certainement copier et coller des données à partir d'un réseau ou d'une source externe Web dans Excel, l'importation des données en s'y connectant offre un avantage supplémentaire. Si les informations de la source principale doivent changer, vous pouvez simplement actualiser votre feuille de calcul pour mettre également à jour vos données. Il existe deux façons de programmer une feuille de calcul pour qu'elle se mette à jour automatiquement: chaque fois que le classeur est ouvert et à intervalles réguliers que vous déterminez.
Mise à jour automatique à l'ouverture du classeur
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Ouvrez le classeur contenant les données externes et cliquez dans n'importe quelle cellule de la plage de données.
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Allez dans l'onglet "Données". Cliquez sur "Tout rafraîchir" dans le groupe "Connexions" et sélectionnez "Propriétés de connexion" dans la liste déroulante. La boîte de dialogue "Propriétés de connexion" s'ouvre.
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Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet "Utilisation" de la boîte de dialogue "Propriétés de connexion". Cochez la case "Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier" et cliquez sur "OK".
Mise à jour automatique à intervalles définis
1
Ouvrez le classeur contenant les données externes et cliquez dans n'importe quelle cellule de la plage de données.
2
Allez dans l'onglet "Données". Cliquez sur "Tout rafraîchir" dans le groupe "Connexions" et sélectionnez "Propriétés de connexion" dans la liste déroulante. La boîte de dialogue "Propriétés de connexion" s'ouvre.
3
Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet "Utilisation" de la boîte de dialogue "Propriétés de connexion". Cochez la case "Actualiser tous les" et entrez le nombre de minutes que vous voulez qu'Excel attend entre les mises à jour automatiques. Cliquez sur OK."