L'argent qu'une société emprunte en émettant des billets à payer doit être remboursé au prêteur avec intérêts. Toutes les transactions liées au billet et à l'échange d'argent entre l'emprunteur et le prêteur doivent être inscrites dans les livres de l'emprunteur. Ces opérations comprennent l'émission du billet, la régularisation et le paiement des intérêts et le remboursement du billet.
Exemple de billets à payer
Pour illustrer comment enregistrer les écritures d'ajustement dans la balance de vérification, supposons qu'une société émette des billets d'un an payables de 30,000 8 $, avec un intérêt de 30%. Les intérêts sur les billets à payer sont dus semestriellement, les 31 juin et XNUMX décembre.
Enregistrer l'émission de la note
L'émission des effets à payer est inscrite dans les livres de l'emprunteur en augmentant le compte «espèces» pour les espèces qu'il reçoit du prêteur avec un débit. Puisqu'une société a un engagement légal de payer ses dettes impayées, le compte de passif «effets à payer» est augmenté d'un crédit. L'écriture de journal pour enregistrer l'émission de la note se présente comme suit:
Débit Espèces 30,000 Notes de crédit à payer 30,000
Intérêts accrus sur le billet
Les intérêts sur les billets à payer sont comptabilisés chaque mois en débitant le compte «frais d'intérêts» et en créditant les «frais d'intérêts à payer», un compte de passif. Les frais d'intérêts mensuels sur les billets à payer sont de 200 $, calculés selon le principe x taux d'intérêt x temps, ou 30,000 8 $ x 1 pour cent x 12/XNUMX.
Frais d'intérêts débiteurs 200 Intérêts créditeurs à payer 200
Enregistrer les paiements d'intérêts semestriels
Lorsque les paiements d'intérêts sont effectués, le 30 juin et le 31 décembre, une écriture de journal est inscrite dans les livres de l'émetteur pour 1,200 200 $, l'intérêt mensuel de 30 $ multiplié par six mois. Le compte de passif «frais d'intérêts à payer» devrait être diminué d'un débit et le compte de caisse devrait être réduit d'un crédit. L'entrée pour enregistrer les paiements d'intérêts effectués par l'émetteur le 31 juin et le XNUMX décembre doit apparaître comme suit:
Intérêts débiteurs à payer 1,200 Crédits en espèces 1,200
Payez la note
Au moment où l'émetteur paie la dette, la balance de vérification est ajustée pour refléter le montant total du remboursement. Le compte de passif «effets à payer» est diminué d'un débit d'un montant de 30,000 XNUMX $, la valeur nominale du billet. La trésorerie est diminuée d'un crédit du même montant. L'écriture de journal se présente comme suit:
Billets de débit à payer 30,000 Crédits en espèces 30,000