Lorsque vous payez des factures, des clients et des associés à l'aide de QuickBooks, vous pouvez faire des erreurs telles que saisir le mauvais montant sur un chèque ou émettre un chèque à la mauvaise personne. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser QuickBooks pour annuler un chèque avant de finaliser la transaction. Le chèque annulé reste dans le registre de l'application, mais le montant du chèque passe à zéro. Le numéro, le bénéficiaire et la date du chèque restent également dans le registre comme enregistrement de la transaction annulée.
Annulation d'un chèque dans QuickBooks
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Cliquez sur «Banque», puis sur «Utiliser le registre». Cliquez sur le compte à partir duquel le chèque a été rédigé.
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Cliquez sur le numéro de chèque / l'entrée que vous souhaitez annuler pour le sélectionner.
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Cliquez sur "Modifier", puis sur "Annuler le chèque". Cliquez sur «Oui» lorsque vous êtes invité avec un message vous demandant si vous souhaitez annuler le chèque dans la période en cours. Cela met à jour le journal de votre entreprise avec la date à laquelle vous annulez le chèque et modifie le montant du chèque à zéro. Vous pouvez également cliquer sur «Non» si vous souhaitez simplement annuler le chèque en utilisant la date à laquelle le chèque a été initialement émis. Cela ne met pas à jour le journal de votre entreprise, mais affiche le chèque comme annulé.
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Cliquez sur «Enregistrer» pour finaliser le vide.
Annulation d'un chèque papier dans QuickBooks
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Cliquez sur "Banque" et "Ecrire des chèques". Cliquez sur le compte à partir duquel le chèque a été rédigé sous la section Dépenses.
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Entrez le numéro de chèque du chèque papier dans le champ «Numéro de chèque». Entrez une date dans le champ "Date". Entrez «0.00» dans le champ «$», puis entrez un nom de bénéficiaire dans le champ «Payer à la commande de».
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Cliquez sur «Modifier» et «Annuler le chèque» pour annuler le chèque papier. Cliquez sur «Oui» lorsque vous êtes invité avec un message vous demandant si vous souhaitez annuler le chèque dans la période en cours. Cela met à jour le journal de votre entreprise avec la date à laquelle vous annulez le chèque et modifie le montant du chèque à zéro. Vous pouvez également cliquer sur «Non» si vous souhaitez simplement annuler le chèque en utilisant la date à laquelle le chèque a été initialement émis. Cela ne met pas à jour le journal de votre entreprise, mais affiche le chèque comme annulé.
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Cliquez sur «Enregistrer» pour finaliser le vide.
Annulation d'un chèque de paie
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Cliquez sur l'icône «Centre de paie» si vous utilisez un service de paie tiers pour calculer et traiter votre paie, ou cliquez sur «Employés» si vous traitez votre propre paie via QuickBooks.
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Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de «Activités de paie connexes» si vous utilisez un service de paie, puis cliquez sur «Annuler les chèques de paie». Cliquez sur «Annuler les chèques de paie» si vous n'utilisez pas de service de paie.
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Entrez une plage de dates dans les champs «Afficher les chèques de paie du et jusqu'au» pour spécifier la période de paie dans laquelle le chèque a été rédigé. Appuyez sur la touche «Tabulation» pour afficher les chèques au cours de cette période de paie.
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Cliquez sur le chèque de paie que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur le bouton «Annuler». Suivez les invites à l'écran pour confirmer le processus d'annulation - les invites varient selon le service de paie et la plage de dates. Une fois le processus d'annulation terminé, le montant du chèque passe à zéro et le mot «Annulé» apparaît dans le champ Mémo du chèque.
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Cliquez sur «Terminé» lorsque vous êtes invité à fermer l'écran Modifier / Annuler.