Lorsqu'un client ne paie pas une dette envers votre entreprise, la facture originale reste impayée. Les créances irrécouvrables rendent difficile le rapprochement de vos comptes et la production de rapports précis. Avant d'enregistrer une créance irrécouvrable, vous devez créer un compte dans le but de suivre ces transactions. Ce faisant, vous pouvez utiliser l'option Réductions et crédits dans QuickBooks pour enregistrer la dette tout en conservant la dette organisée dans un registre distinct à des fins fiscales. L'enregistrement des créances irrécouvrables dans votre registre client régulier peut rendre plus difficile le suivi de la dette.
Créer un compte de créance irrécouvrable
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Cliquez sur le menu "Société" et sélectionnez "Plan comptable".
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Sélectionnez le bouton "Compte". Cliquez sur "Nouveau".
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Choisissez «Dépenses» comme type de compte. Cliquez sur "Continuer".
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Cliquez sur le champ de texte «Numéro» et entrez le numéro de compte, le cas échéant. Sélectionnez le champ "Nom du compte" et saisissez "Créance irrécouvrable" dans la zone de texte. Cliquez sur OK."
Enregistrer les créances irrécouvrables
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Cliquez sur le menu "Clients" et sélectionnez "Recevoir des paiements" dans la liste déroulante.
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Choisissez le client ayant la créance irrécouvrable dans la liste des clients.
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Sélectionnez la ligne qui correspond à la créance irrécouvrable.
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Cliquez sur "Réductions et crédits". Sélectionnez le champ «Montant de la remise» et saisissez le total de la créance irrécouvrable. Cliquez sur "Terminé".
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Sélectionnez «Enregistrer et fermer» pour fermer la fenêtre de transaction et terminer l'enregistrement de la dette.