Les petites entreprises qui utilisent des systèmes de calcul des coûts par ordre de fabrication doivent déterminer une base d'allocation pour appliquer les frais généraux de fabrication aux travaux. Les frais généraux de fabrication, ces coûts qui ne sont pas directement liés aux produits, peuvent représenter une grande partie des dépenses de fabrication. Pour cette raison, il est crucial de choisir une base d'allocation qui reflète étroitement la manière dont les frais généraux sont encourus dans l'atelier de production. De nombreuses entreprises choisissent les heures de travail directes pour répartir les coûts, mais ce n'est peut-être pas toujours le meilleur choix. Comprendre certaines des autres options peut révéler le meilleur choix pour votre petite entreprise.
Heures de travail directes
L'une des bases de répartition les plus couramment utilisées dans la fabrication des petites entreprises est celle des heures de travail directes. Pour utiliser les heures de travail direct dans le cadre de la base d'allocation, la direction doit d'abord estimer le total des heures de travail direct qui devraient être utilisées au cours de l'année. Souvent, la main-d'œuvre directe utilisée au cours de l'année précédente, ajustée pour tenir compte de toute croissance ou contraction prévue de l'entreprise, est utilisée comme point de départ. Une fois cette estimation déterminée, le gestionnaire divise le coût total estimé des frais généraux par le total estimé des heures de travail direct pour trouver le taux de frais généraux prédéterminé. Ce taux est ensuite utilisé pour l'allocation des frais généraux.
Dollars de main-d'œuvre directe
Lorsque les frais généraux encourus diffèrent selon les taux de salaire des employés qui fabriquent des produits, les gestionnaires peuvent souhaiter utiliser les dollars de main-d'œuvre directe comme base de répartition. L'utilisation de dollars de main-d'œuvre directe nécessite un peu plus de travail que l'utilisation de dollars de main-d'œuvre directe, car les heures projetées doivent être calculées pour chaque taux de salaire. Une fois que les heures projetées par taux de salaire sont terminées, une estimation du montant total de la main-d'œuvre directe que l'on s'attend à engager pour l'année peut être calculée. À l'instar de l'utilisation des heures de travail direct, une fois que l'estimation des dollars de main-d'œuvre directe est calculée, le gestionnaire divise les frais généraux totaux estimés par l'estimation en dollars de main-d'œuvre directe pour calculer le taux de frais généraux prédéterminé.
Dollars de matériaux directs
Lorsque les frais généraux sont plus étroitement liés aux matériaux utilisés que les coûts de main-d'œuvre dépensés, les propriétaires de petites entreprises peuvent souhaiter utiliser les dollars des matières premières comme base de répartition des frais généraux. Pour cette base de répartition, les gestionnaires préparent une estimation du montant total qui devrait être utilisé pour la production directe de matériaux pour l'année à venir. Pour les entreprises dont les prix directs des matériaux sont stables, cette estimation peut ne pas être difficile à calculer. Cependant, les entreprises confrontées à la volatilité des prix des matières premières devront peut-être formuler certaines hypothèses quant aux variations de prix au cours de l'année à venir. Dans ce cas, la précision des frais généraux appliqués changera à mesure que la précision des prix changera. Cependant, une fois l'estimation déterminée, le calcul du taux de frais généraux est le même que lors de l'utilisation des dollars de main-d'œuvre directe, avec le changement que les dollars de matières directes remplaceront les dollars de main-d'œuvre directe dans le dénominateur.
Heures de machine
Dans les entreprises où les frais généraux sont le plus étroitement liés à l'exploitation des machines, les heures machine peuvent être le meilleur choix de méthode de répartition. Alors que le calcul du taux de surcharge prédéterminé est analogue aux autres bases d'allocation décrites, la détermination d'une estimation d'heure machine peut être délicate. Certains équipements d'usine permettent de suivre facilement le temps d'utilisation; cependant, d'autres machines ne le font pas. Avant de déterminer que l'utilisation des heures machine comme base d'allocation dans votre entreprise est une bonne idée, vous voudrez peut-être vous assurer que la machine la plus étroitement liée aux frais généraux encourus permet l'enregistrement précis du temps machine.