Avec la quasi-domination de Microsoft Word sur le traitement de texte, la plupart des utilisateurs sont familiarisés avec sa capacité de type and go. Cependant, Word peut également servir de référentiel idéal pour collecter et rassembler des documents. Bien que quelque peu caché parmi les nombreuses autres icônes et options de ses rubans, Word vous permet de combiner des documents numérisés liés à votre entreprise, tels que des documents juridiques, des images, etc. La préparation de documents de cette manière vous permet de tout conserver ensemble et de fournir des copies dans un format que toute personne disposant de Microsoft Office peut ouvrir.
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Démarrez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet "Insertion".
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Cliquez sur le petit menu déroulant «Objet» sur le côté droit du ruban. Choisissez à nouveau «Objet».
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Faites défiler le menu «Type d'objet» jusqu'au type de fichier dans lequel le document numérisé a été enregistré, tel qu'un format de fichier PDF ou image.
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Double-cliquez sur le type de fichier. Notez que ceux-ci ne répertorient que les types de fichiers, pas votre document numérisé réel.
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Parcourez la fenêtre qui s'ouvre et localisez votre document numérisé. Lorsque vous revenez à la fenêtre Objet, cliquez sur le bouton «OK» pour insérer le document.
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Cliquez sur le curseur après la fin du document numérisé ou au milieu des pages si vous préférez ajouter le deuxième document entre les deux. Appuyez sur "Entrée" pour ajouter un espace pour le deuxième document ou "Ctrl" et "Entrée" ensemble pour un saut de page.
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Répétez le processus pour ajouter le deuxième document numérisé dans le document Word.
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Cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sur «Enregistrer sous» et tapez un nom pour le document combiné dans la zone de texte «Nom de fichier». Cliquez sur le bouton «Enregistrer».